Executor
A testator may appoint an executor in their will to settle the estate. The executor may be one of the heirs, but may also be an independent third party. The executor acts on behalf of the heirs.
What is an executor?
An executor is a person appointed in a will with the authority to settle the estate. The testator (the person who has died) can appoint an executor in the will. The executor may be an heir, but this is not required. Sometimes an executor is appointed from external professionals such as an accountant, a civil-law notary, or an inheritance lawyer. It is possible to appoint one or more executors.
Duties of an executor
Dutch law grants an executor certain powers and also imposes duties. One of the executor’s duties is to draw up an inventory of the estate (boedelbeschrijving): an overview of the assets and debts as at the date of death. The executor must do this promptly, i.e. not long after the death. The inventory must include, at minimum, a provisional overview of debts.
The executor’s duties include managing the estate from the moment of death until it has been settled. The deceased may assign specific tasks to the executor, such as arranging the funeral.
During this period, the executor must keep the heirs informed of their actions. Once the duties have been completed, the executor must account to the heirs and provide a full report.
Once an executor has been appointed, the heirs are not permitted to settle the estate themselves. The executor’s role ends once the estate has been settled. The heirs may then distribute the estate.
Appointing an executor
The testator may already have appointed an executor in the will. If not, you can appoint an executor together with any other heirs. In that case, you may also choose to appoint one of the heirs as executor. The executor then acts on behalf of the heirs.
Difference between an executor and an estate liquidator (vereffenaar)
There is an important difference between an executor and a vereffenaar (estate liquidator). An executor is appointed in the testator’s will. The executor manages the estate. If there is no will, there is therefore no executor.
If the estate has been accepted under the benefit of inventory (beneficiair aanvaard) and no formal executor has been appointed, all heirs are jointly responsible for the liquidation of the estate. If the heirs cannot reach agreement, or if there are doubts as to whether the estate is sufficient to pay all debts, the court may appoint an independent vereffenaar (estate liquidator).
WHY ENGAGE OUR INHERITANCE LAWYERS?
Is it unclear from the will who has been appointed as executor? Are you and the other heirs unable to agree on who should be appointed as executor? Or would you like to know more about the duties of an executor? Please contact one of our experienced inheritance lawyers.
This could also be interesting for you
Frequently asked questions
Ik ben erfgenaam en ontevreden over de executeur. Wat kan ik doen?
Als je als erfgenaam ontevreden bent over de executeur, kun je een verzoekschrift tot ontslag van de executeur indienen bij de kantonrechter.
Ik ben aangewezen als executeur, maar dat wil ik niet. Wat kan ik doen?
Als je bent aangewezen als executeur maar je dit niet wilt, dan kun je de benoeming weigeren. Heb je de benoeming al aanvaard en besluit je als executeur tijdens het uitvoeren van de taken dat je deze niet wil voortzetten, dan kun je zelf een verzoek tot ontslag indienen bij de kantonrechter.
Welk soort executeurs bestaan er?
Er bestaan drie verschillende soorten executeurs, elk met hun eigen takenpakket:
- 1 ster executeur, ook wel bekend als de begrafenisexecuteur: deze persoon mag alleen de begrafenis of crematie regelen.
- 2 sterren executeur, ook wel bekend als de beheersexecuteur: deze persoon is belast met het beheer van de nalatenschap.
- 3 sterren executeur, ook wel bekend als de executeur-afwikkelingsbewindvoerder: deze persoon mag de nalatenschap beheren en verdelen.
Wat behoort tot de kerntaken van de executeur?
Het beheer van de nalatenschap is een kerntaak van de executeur. Dat kan bijvoorbeeld gaan over:
- het zorgdragen voor het onderhoud van de woning van de overledene totdat deze is verkocht.
- het voortzetten van de onderneming van de overleden persoon totdat opvolging of overname door een erfgenaam is geregeld.
- de verkoop van effecten in een aandelenportefeuille om koersrisico's te beperken, afhankelijk van de omstandigheden.
- het betalen van schulden van de nalatenschap die zijn ontstaan door het overlijden of tijdens het beheer, zoals begrafeniskosten of energierekeningen.
Welke nadelen kent de rol van executeur?
Als je bent aangewezen als executeur in een testament en deze benoeming hebt aanvaard, brengt dat bepaalde risico’s met zich mee. Als executeur kun je namelijk aansprakelijk worden gesteld door zowel de erfgenamen als de Belastingdienst.
Daarnaast brengt de rol van executeur nog andere nadelen met zich mee. Zo draag je als executeur in principe de hoofdelijke aansprakelijkheid voor alle erfbelasting die verschuldigd is bij en na het overlijden van de erflater.
Wie controleert de executeur?
De erfgenamen hebben het recht om de executeur te controleren. Zij kunnen bijvoorbeeld verzoeken om informatie aan het einde van de executele of tussentijds. Als het testament dit voorschrijft, is de executeur verplicht om rekening en verantwoording af te leggen. Bovendien kunnen de erfgenamen de rechter verzoeken om de executeur te ontslaan als deze zijn taken niet naar behoren vervult.
Get in touch
Do you have any questions or would you like to make an appointment? Get in touch with us, without any obligations.
- Haagweg 1492321 AA, Leiden