Ben jij een organisatietalent met gevoel voor de juridische praktijk?

Houd jij ervan om overzicht te creëren, meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en advocaten optimaal te ondersteunen? Vind je het leuk om een centrale rol te vervullen binnen een advocatenkantoor en zorg jij ervoor dat dossiers, agenda's en processen soepel verlopen?

Dan maken wij graag kennis met jou.

Bij RWV Advocaten krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen onze praktijk. Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent een onmisbare schakel tussen advocaat, cliënt en dossier. Dankzij jouw inzet kunnen onze advocaten zich richten op hun juridische werkzaamheden en ontvangen cliënten de service die zij van ons mogen verwachten.

Wat ga je doen?

Als Juridisch Secretaresse ben je de verbindende schakel tussen advocaat, cliënt en dossier. Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• onderhouden van contact met cliënten, rechtbanken, deurwaarders en andere betrokken partijen;
• opstellen, uitwerken en verwerken van correspondentie, processtukken en juridische documenten;
• bewaken van termijnen en procesafspraken;
• aanmaken, beheren en archiveren van dossiers;
• verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;

Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ambitie krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die:

• beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• bij voorkeur ervaring heeft als juridisch secretaresse;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt;
• communicatief vaardig is;
• graag samenwerkt maar ook zelfstandig uit de voeten kan;
• digitaal vaardig is en gemakkelijk werkt met verschillende softwareprogramma's en AI-tools;
• stressbestendig is en overzicht houdt, ook wanneer het druk is.

Heb je nog geen ervaring binnen de advocatuur, maar wel relevante secretariële ervaring en ben je gemotiveerd om het vak te leren? Dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?

• een functie voor 22,5 uur per week, de werkdagen worden in overleg vastgesteld;
• een afwisselende functie binnen de advocatuur;
• een belangrijke ondersteunende rol binnen een professioneel team;
• een uitgebreid inwerktraject en begeleiding door ervaren collega's;
• volop mogelijkheden om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen;
• afhankelijk van kennis en ervaring tussen  € 2.900 en max € 3.940 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (37,5 uur);
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (37,5 uur), plus een vrije dag op 3 oktober en Goede Vrijdag;
• een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
• een prettige, informele en collegiale werkomgeving in het hart van Leiden.

Wie zijn wij?

RWV Advocaten is een middelgroot advocatenkantoor in Leiden. Met ruim 50 professionals werken wij dagelijks aan uiteenlopende juridische vraagstukken voor ondernemingen, overheden en particulieren.

Wat ons bijzonder maakt, is onze cultuur. Wij zijn professioneel en ambitieus, maar vooral ook betrokken. Collega's kennen elkaar, helpen elkaar en hebben oprechte interesse in elkaar. Niet voor niets luidt onze slogan: Oprecht Betrokken. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor sociale events, ontspanning en een lolletje.

Jouw gegevens worden bewaard conform onze Privacyverklaring sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.