Is jouw bedrijf klaar voor de invoering van de Ontbossingsverordening (EUDR)?

Binnenkort moeten alle bedrijven die bepaalde goederen importeren naar de Europese Unie of exporteren uit de Europese Unie voldoen aan de wet- en regelgeving van de Europese Ontbossingsverordening (de EUDR). Als ondernemer moet je op grond van de EUDR kunnen aantonen dat jouw producten niet afkomstig zijn uit gebieden die daarvoor zijn ontbost. De regels zijn bedoeld om verdere ontbossing tegen te gaan en de uitstoot van broeikasgassen te verminderen. Maar wat betekent dit concreet voor jouw bedrijfsvoering, en hoe kun je je hierop voorbereiden? Lees wat je moet weten om compliant te zijn met de EUDR. 

Wat is de EUDR?

De Europese Ontbossingsverordening (EUDR – EU Deforestation Regulation) is een nieuwe wet die ervoor moet zorgen dat producten die op de Europese markt worden gebracht niet bijdragen aan ontbossing of aantasting van bossen.

Producten mogen alleen op de Europese markt worden gebracht, aangeboden of geëxporteerd als:

• zij niet afkomstig zijn uit een gebied dat na 31 december 2020 is ontbost;
• zij zijn geproduceerd in overeenstemming met de relevante wetgeving van het land van productie; en
• door middel van een zorgvuldigheidsverklaring is vastgesteld dat het product aan de bovenstaande voorwaarden voldoet.

Uitzondering voor verpakkingsmateriaal

De EUDR maakt een belangrijke uitzondering voor verpakkingsmateriaal. Wordt het verpakkingsmateriaal uitsluitend gebruikt om het product te vervoeren en te beschermen, dan valt het product niet onder de EUDR. Wordt het product echter mét de desbetreffende verpakking aangeboden op de Europese markt, dan is de EUDR wel van toepassing. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de papieren verpakking van een bos bloemen. In dat geval moet onderzocht worden wat de herkomst van het materiaal is, via een zogenoemd Due Diligence-rapport. De EUDR kent meerdere uitzonderingsgronden en nuances zoals deze.

Voor welke bedrijven geldt de EUDR (inclusief SME-operators)?

De EUDR geldt voor alle ondernemers, handelaren en andere partijen die producten en/of grondstoffen naar de EU importeren of binnen de EU verhandelen. De regelgeving geldt ook voor bedrijven die binnen de EU produceren en deze producten vervolgens exporteren naar landen buiten de EU. In de EUDR worden deze partijen aangeduid als “operators”.

Er zijn twee soorten operators:

• Upstream operators: handelaren die grondstoffen importeren of exporteren
• Downstream operators: handelaren die de grondstoffen verwerken tot een eindproduct, bijvoorbeeld het gebruiken van cacaoboter voor het maken van chocoladepasta

Daarnaast maakt de EUDR onderscheid tussen grootschalige handelaren en kleine tot middelgrote ondernemingen. Laatstgenoemden worden aangeduid als “SME-operators” (Small and Medium-sized Enterprises). Zij hoeven aan minder strenge eisen te voldoen.

Een onderneming wordt aangemerkt als SME-operator als zij aan ten minste twee van de volgende drie criteria voldoet:

• het bedrijf heeft gemiddeld maximaal 250 werknemers in dienst;
• het bedrijf behaalt een jaarlijkse netto-omzet van minder dan € 50.000.000;
• het bedrijf heeft een balanstotaal van minder dan € 25.000.000. 

Hulp nodig om klaar te zijn voor de EUDR wetgeving?

De invoering van de EUDR vraagt om een zorgvuldige voorbereiding en een goed begrip van de nieuwe verplichtingen. Of je nu een grote importeur bent of een kleinere onderneming, het is essentieel om tijdig inzicht te krijgen in de herkomst van je producten en de bijbehorende documentatie. Begin vandaag nog met het in kaart brengen van je keten, zodat je straks niet voor verrassingen komt te staan. Wil je weten welke stappen je concreet moet zetten om compliant te zijn? Neem dan contact op met ons. Op aanvraag organiseren wij voor jouw organisatie een stoomcursus over de EUDR, zodat je goed voorbereid bent op de nieuwe regelgeving.