Bedrijfsinformatie beveiligen: voorkom dat werknemers gevoelige gegevens meenemen

Stel je voor: een medewerker vertrekt bij jouw bedrijf. Kort daarna ontdek je dat hij gevoelige bedrijfsinformatie heeft gedownload. Dit kan niet alleen je concurrentiepositie schaden, maar kan ook leiden tot juridische complicaties en forse boetes bij een datalek. In deze video leg ik uit wat je als werkgever kunt doen om je bedrijfsinformatie te beveiligen?

Rechtszaak als wake-upcall voor werkgevers

Een recente rechtszaak laat zien hoe kwetsbaar bedrijven kunnen zijn zonder de juiste bescherming. Een werkgever ontdekte dat een werknemer vlak voor zijn vertrek bedrijfsgegevens had gedownload. De werkgever stapte naar de rechter en vroeg om de werknemer in het kader van het ontslag geen transitievergoeding toe te kennen.

De rechter oordeelde echter dat er geen sprake was van opzettelijk handelen, waardoor de werknemer toch recht had op de transitievergoeding. Maar daarmee was de zaak niet afgedaan. De werknemer moest namelijk een boete van € 10.000,- betalen wegens schending van het geheimhoudingsbeding in zijn arbeidsovereenkomst. Dit bedrag had zelfs nog hoger uit kunnen vallen. De maximale boete die de werkgever had kunnen eisen was nog hoger.

Wat kun je als werkgever doen om bedrijfsinformatie te beschermen?

Deze zaak benadrukt hoe belangrijk het is om preventieve maatregelen te nemen. Hier zijn drie essentiële tips om jouw bedrijfsinformatie te beveiligen:

  1. Maak duidelijke afspraken: Zorg ervoor dat medewerkers weten dat bedrijfsinformatie niet op privéapparaten thuishoort. Neem dit expliciet op in de arbeidsovereenkomst, het personeelshandboek en/of interne protocollen.
  2. Moderniseer je arbeidsovereenkomsten: Werk met een actueel arbeidscontract dat een geheimhoudingsbeding bevat. Dit biedt een juridische basis om op te treden bij misbruik.
  3. Beveilig je systemen: Stel toegangsrechten in, gebruik monitoringsoftware en zorg dat je kunt controleren wie bestanden opent, downloadt of verstuurt.

Voorkomen is beter dan genezen

In deze rechtszaak bleek dat de werkgever onvoldoende beveiligingsmaatregelen had getroffen. Er waren geen toegangsrestricties of monitoringtools om het downloaden van gevoelige informatie te voorkomen.

Het downloaden van bedrijfsgegevens kan niet alleen je concurrentiepositie schaden, maar ook leiden tot hoge boetes bij een datalek. Volgens de AVG ben jij als werkgever aansprakelijk voor de gevolgen, zelfs als de fout bij een werknemer ligt.

Zorg dat je juridisch goed beschermd bent

Wil je zeker weten dat jouw bedrijf goed beschermd is? Neem contact op met mij of een van mijn arbeidsrecht collega’s. We helpen je graag met waterdichte arbeidsovereenkomsten, heldere richtlijnen en effectieve beveiligingsmaatregelen.