Voldoen aan de AVG
We leven in een digitaal tijdperk waarin bijna iedere organisatie dagelijks grote hoeveelheden persoonsgegevens verwerkt. Dit brengt niet alleen kansen maar ook verantwoordelijkheden met zich mee. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is een Europese privacywet enstelt strikte eisen aan de manier waarop je als organisatie met deze persoonsgegevens omgaat. Of het nu gaat om contactpersonen van zakelijke relaties of gegevens van werknemers, de regels zijn hetzelfde. Wil je voldoen aan de AVG; verzamel dan alleen wat nodig is, behandel data zorgvuldig en communiceer transparant over het gebruik.
Hulp van een AVG advocaat voorkomt risico’s
Het niet naleven van de AVG-wetgeving kan resulteren in hoge boetes, reputatieschade en een verlies van vertrouwen bij jouw klanten en werknemers. Dit wil je natuurlijk voorkomen. Onze gespecialiseerde AVG-advocaten helpen je om risico’s te vermijden, jouw organisatie AVG-proof te maken en het vertrouwen in jouw organisatie te versterken.
ONZE AVG EXPERTISES
AVG-proof in 10 stappen
Het voldoen aan de AVG-regelgeving vereist een gestructureerde en zorgvuldige aanpak. Als jouw organisatie nog niet volledig compliant is, is het belangrijk om snel actie te ondernemen. De Autoriteit Persoonsgegevens legt forse boetes op voor het schenden van de AVG-wetgeving en ook de negatieve publiciteit kan leiden tot aanzienlijke reputatieschade. In 10 stappen helpen we je om jouw organisatie te laten volden aan de AVG-regelgeving en risico’s te minimaliseren.
Rechten van betrokkenen bij AVG-verzoek
De AVG geeftbetrokkenen belangrijke rechten zoals het recht op inzage in hun persoonsgegevens, correctie, verwijdering of overdracht ervan. Dit betekent dat jouw organisatie systemen en processen moet hebben die deze verzoeken efficiënt en binnen de wettelijke termijn kunnen afhandelen. Het voldoen aan de AVG-rechten en het correct behandelen van deze verzoeken zijn essentieel om te voldoen aan de AVG-eisen, vertrouwen op te bouwen bij je klanten en werknemers en om juridische risico’s te vermijden.
Verplichte AVG-documenten
De AVG-wetgeving verplicht organisaties om belangrijke documenten op orde te hebben, zoals: een verwerkingsregister, een register datalekken, verwerkersovereenkomsten met externe partijen en een duidelijke privacyverklaring voor relaties en werknemers. Duidelijke afspraken en goed gedocumenteerde processen zijn cruciaal om te voldoen aan de AVG-regels en boetes of sancties van de Autoriteit Persoonsgegevens te voorkomen.
Autoriteit Persoonsgegevens bij AVG overtreding
De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de AVG-wetgeving en kan maatregelen nemen zoals aanwijzingen, dwangsommen of boetes tot wel € 20 miljoen of 4% van jullie wereldwijde omzet. Het voorkomen van dergelijke sancties begint bij een sterke privacystrategie en het voldoen aan de AVG. Zorg dat je organisatie goed voorbereid is en je risico’s minimaliseert.
AVG-boetes
Bedrijven en organisaties die persoonsgegevens verwerken, moeten voldoen aan de AVG, maar in de praktijk gebeurt dit niet altijd volledig. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht en kan bij overtredingen forse boetes opleggen, bijvoorbeeld bij onbeveiligde systemen of het niet melden van datalekken. Zorg dat jouw organisatie AVG-proof is en voorkom onnodige risico’s.
WAAROM ONZE AVG ADVOCATEN INSCHAKELEN?
Het voldoen aan de AVG is een investering in de veiligheid en integriteit van jouw organisatie. Onze privacyrecht advocaten gespecialiseerd in de AVG-wetgeving, begeleiden jouw organisatie stap voor stap bij het naleven van de AVG-regelgeving. Of het nu gaat om het opstellen van een privacyverklaring, een verwerkersovereenkomst, het begeleiden bij een datalek of het adviseren bij andere specifieke AVG vraagstukken, wij bieden praktische oplossingen die aansluiten bij jouw bedrijfsvoering. Neem gerust contact op met onze AVG advocaat voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij jouw organisatie AVG-proof kunnen maken.
Misschien ook interessant voor jou?
Veelgestelde vragen
Wat is de AVG?
De AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is een verordening die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Deze verordening is van toepassing in de hele Europese Unie en regelt hoe organisaties moeten omgaan met persoonsgegevens. De AVG geeft betrokkenen meer controle over hun gegevens en verplicht organisaties om zorgvuldig, transparant en veilig met persoonsgegevens om te gaan.
Wanneer heb ik een AVG advocaat nodig?
Een AVG advocaat is onmisbaar bij complexe privacyvraagstukken. Ook kan een AVG advocaat je helpen bij het opstellen van de wettelijk verplicht gestelde documenten. Denk aan een verwerkingsovereenkomst, een privacyverklaring, een datalek- en een verwerkingsregister. Ook als je privacybeleid moet worden geactualiseerd of getoetst aan de wet, biedt een gespecialiseerde advocaat uitkomst.
Wat zijn de gevolgen van het niet naleven van de AVG?
Overtreding van de AVG kan leiden tot hoge boetes (tot € 20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet), reputatieschade, aansprakelijkstellingen en verlies van klantvertrouwen. De Autoriteit Persoonsgegevens kan naast het opleggen van boetes, ook handhavend optreden, bijvoorbeeld met waarschuwingen of dwangsommen.
Hoe kan ik controleren of mijn organisatie AVG-compliant is?
Wij bieden je een praktisch stappenplan waarmee je jouw organisatie stap voor stap AVG-proof kunt maken. Denk hierbij aan het opstellen van verplichte documenten, het registreren van verwerkingen en het opzetten van passende beveiligingsmaatregelen.
Welke verwerkingen vallen er onder de AVG?
De AVG is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens. Het gaat om alles wat je met persoonsgegevens kunt doen. Hieronder valt dus onder meer het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorsturen en verwijderen van gegevens van (contactpersonen van) klanten, werknemers, sollicitanten en andere betrokkenen.
Welke gegevens mag je niet delen onder de AVG?
Deel je persoonsgegevens dan is dat een verwerking onder de AVG. Zonder geldige grondslag mag je geen persoonsgegevens delen. Extra voorzichtigheid is geboden bij het delen van bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, religieuze overtuiging of strafrechtelijke informatie. Deze mogen alleen in uitzonderlijke gevallen verwerkt worden.
Welke persoonsgegevens mag je bewaren volgens de AVG?
Iedere verwerking moet getoetst worden aan de regels van de AVG. Je mag alleen gegevens bewaren als je aan alle regels voldoet. Zo moet het bewaren van de gegevens bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor een duidelijk omschreven doel en mag niet langer bewaard worden dan nodig. Daarnaast moet je zorgen voor een grondslag en passende beveiliging. Gegevens die je niet meer nodig hebt, moet je wissen of anonimiseren. Bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens) kennen extra strenge regels.
Neem contact met ons op
Heb je vragen of wil je een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
- Haagweg 1492321 AA, Leiden