Let op juiste tenaamstelling in overeenkomsten
Oorspronkelijk artikel gepubliceerd: januari 2016 | Laatst bijgewerkt: 3 november 2026
Je hebt geleverd volgens afspraak, maar de factuur blijft onbetaald. Na herhaaldelijk aanmanen stap je naar de rechter en je wordt volledig in het gelijk gesteld. Eindelijk gerechtigheid, denk je. Tot blijkt dat de naam van jouw onderneming of die van je wederpartij foutief in het contract en de dagvaarding staat. Een verkeerde tenaamstelling in overeenkomsten kan ertoe leiden dat een gewonnen vonnis niet kan worden geëxecuteerd. Controleer daarom altijd vooraf de exacte statutaire gegevens van iedere partij.
Wat staat er op het spel bij een foutieve naam?
Een typefout of het verwisselen van een handelsnaam met een statutaire naam lijkt een klein detail, maar de gevolgen zijn ingrijpend. Wanneer een vonnis is uitgesproken op naam van een entiteit die juridisch niet bestaat, weigert de gerechtsdeurwaarder beslag te leggen. Er ontbreekt immers een geldige executoriale titel tegen de werkelijke partij.
Daarnaast brengt het achteraf corrigeren van zulke vergissingen flinke vertraging en extra proceskosten met zich mee. Je moet herstelverzoeken indienen of zelfs een compleet nieuwe procedure opstarten. Gaat de wederpartij in de tussentijd failliet, dan sta je – vaak – definitief met lege handen.
Praktijkles: de curator met lege handen
Hoe fataal het kan aflopen wanneer een foute naam in de stukken sluipt, toont een uitspraak van het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden (ECLI:NL:GHARL:2015:9531). Een leverancier leverde goederen aan een klant die weigerde te betalen, zelfs na het ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst. De leverancier procedeerde en won.
Na het vonnis bleek echter dat de naam van de leverancier in de gehele procedure consequent verkeerd was gespeld: de partij in het vonnis bestond juridisch niet. De schuldeiser ging vervolgens failliet en de curator legde driemaal executoriaal beslag.
De wederpartij vorderde in kort geding de opheffing van de beslagen. De curator stelde dat duidelijk was welke onderneming werd bedoeld. Het gerechtshof wees dit af. Noch de eiser, noch diens advocaat, noch de curator had ooit tijdig om rectificatie gevraagd.
De kern van de beslissing is dat de gedaagde niet wist (en ook niet hoefde te begrijpen) dat een andere entiteit werd bedoeld. Daarnaast stond niet met voldoende zekerheid vast dat die partij de rechthebbende schuldeiser is. Het gerechtshof oordeelde dat het vonnis niet kon worden geëxecuteerd ten gunste van een niet-bestaande vennootschap.
Hoe herstel je de tenaamstelling in overeenkomsten?
De tenaamstelling in overeenkomsten en processtukken herstel je door tijdig rectificatie te vragen bij de rechtbank. Dit mag als het om een duidelijke verschrijving gaat, de tegenpartij wist wie er werd bedoeld, en de verdediging niet inhoudelijk wordt geschaad.
Rechters hanteren hierbij een pragmatische lijn: zuiver formele misslagen mogen niet leiden tot het verlies van materiële rechten. Een rechter leest processtukken daarom waar mogelijk 'verbeterd'.
Er gelden wel drie strikte cumulatieve voorwaarden voor herstel tijdens de procedure (ECLI:NL:HR:2007:BB4765):
- Het betreft een overduidelijke vergissing die voor de wederpartij kenbaar was;
- De wederpartij raakt door het herstel en de rectificatie niet onredelijk geschaad in haar verdediging;
- De rectificatie wordt tijdig tijdens het geding verzocht.
Is het vonnis al gewezen? Dan kan de advocaat de rechter verzoeken om een herstelvonnis op grond van artikel 31 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv). Dit kan alleen bij een kennelijke rekenfout, schrijffout of andere kennelijke fout die zich voor eenvoudig herstel leent. Het herstel vindt alleen plaats nadat partijen in de gelegenheid zijn gesteld zich daarover uit te laten.
De harde grens: verschrijving of niet-toegestane partijwisseling?
De bereidheid van rechters om formele fouten te herstellen kent wel een duidelijke grens. In de rechtspraak wordt een scherpe scheidslijn getrokken tussen een kennelijke verschrijving en een niet-toegestane partijwisseling.
Gaat het om een niet-bestaande naam of een duidelijke spelfout terwijl voor iedereen helder was om welk bedrijf het ging? Dan staat de rechter herstel vaak toe. Heb je echter per ongeluk een andere, wel bestaande rechtspersoon aangesproken — zoals de topholding in plaats van de werkmaatschappij binnen een concern? Dan oordeelt de rechter in beginsel dat sprake is van een ontoelaatbare partijwisseling (zoals bevestigd door onder meer Rechtbank Overijssel, ECLI:NL:RBOVE:2024:4369).
Een partijwisseling is in beginsel in strijd met de goede procesorde. De vordering tegen de verkeerde vennootschap wordt dan integraal afgewezen en je moet een compleet nieuwe procedure starten tegen de juiste partij, met alle extra kosten van dien.
Voorkom problemen met het Handelsregister
Een sluitende administratie voorkomt langdurige procedures en executieproblemen. Controleer vóór ondertekening van een contract altijd de actuele inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Let daarbij niet uitsluitend op de commerciële handelsnaam, maar leg altijd de officiële statutaire naam en het KvK-nummer vast. Hanteer die exacte combinatie consequent in al je offertes, overeenkomsten, aanmaningen en processtukken. Mocht er later een conflict ontstaan, dan staat de identiteit van je contractspartij buiten kijf.
Twijfel je of de contractuele gegevens van een zakenpartner kloppen of dreigt de executie van een vonnis vast te lopen door een verkeerde partijaanduiding? Neem contact op met mij of een van de andere ondernemingsrecht advocaten. We kijken direct met je mee om je positie veilig te stellen of de processtukken tijdig te repareren.
Veel gestelde vragen over
tenaamstelling in overeenkomsten
Wat is het juridische verschil tussen een handelsnaam en een statutaire naam?
Een handelsnaam is de naam waaronder een onderneming naar buiten treedt voor marketing of herkenbaarheid. Het is dus eigenlijk de ‘informele naam’. De statutaire naam is de officiële juridische naam van de bv of nv, zoals vastgelegd in de statuten. Dit is de ‘formele’ naam. In contracten en processtukken is het gebruik van de statutaire naam en het KvK-nummer juridisch doorslaggevend.
Wanneer is een herstelvonnis op grond van artikel 31 Rv mogelijk?
Een herstelvonnis kan worden aangevraagd bij de rechter die de uitspraak deed als sprake is van een kennelijke (schrijf)fout of rekenfout die zich voor eenvoudig herstel leent. Deze fout moet voor partijen en derden direct duidelijk zijn uit het vonnis zelf of het procesdossier, zonder dat een nieuwe inhoudelijke beoordeling nodig is. De rechter zal geen herstelvonnis wijzen zonder de partijen eerst in de gelegenheid te stellen zich daarover uit te laten.
Kan een eenmanszaak zelfstandig als procespartij optreden?
Nee, een eenmanszaak bezit geen eigen rechtspersoonlijkheid. De natuurlijke persoon achter de eenmanszaak is de juridische partij. Vermeld in contracten en dagvaardingen daarom altijd de voor- en achternaam van de ondernemer, eventueel aangevuld met: "handelend onder de naam [handelsnaam]".
