Wanneer is een werknemer aansprakelijk voor schade?

Als jouw werknemer tijdens het werk bij een derde schade veroorzaakt, ben je als werkgever vaak medeaansprakelijk, naast jouw werknemer zelf. De derde kan jullie dan beiden aanspreken. Maar in de onderlinge verhouding tot jouw werknemer komt de schade vervolgens meestal voor jouw rekening. De wet beschermt werknemers namelijk tegen aansprakelijkheid, tenzij ze iets doen met opzet of bewuste roekeloosheid. Alleen dan kun je jouw werknemer in jullie onderlinge verhouding aansprakelijk houden voor de schade van de derde. 

Ditzelfde geldt ook als jouw werknemer tijdens het werk schade veroorzaakt aan jou als werkgever of aan jouw eigendommen. Ook dan kan je jouw werknemer slechts aanspreken als er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. 

Voorbeelden waarbij een werknemer wel aansprakelijk kan worden gehouden voor door hem veroorzaakte schade:

  • Bewust schade aanrichten
  • Ernstige nalatigheid ondanks duidelijke instructies

Kan JE ALS werkgever schade verhalen bij een werknemer?

Als je kunt aantonen dat er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid, dan kan je de schade verhalen op jouw werknemer. 

Het is daarom belangrijk om goed te documenteren wat er is gebeurd. Alleen dan maak je een kans om (een deel van) de schade daadwerkelijk te verhalen.

Onrechtmatig handelen door een werknemer

Wanneer een werknemer los van zijn werkzaamheden handelt in strijd met de wet, kan er sprake zijn van onrechtmatig handelen. Denk bijvoorbeeld aan diefstal of het bewust saboteren van bedrijfsprocessen. In zulke gevallen kun je jouw werknemer in principe aansprakelijk stellen voor schade, mits je kunt aantonen dat zijn gedrag verwijtbaar en onrechtmatig was. Ook hier geldt dat het essentieel is voldoende bewijst te verzamelen om je positie als werkgever te versterken.

ONTSLAG OP STAANDE VOET MOGELIJK?

Als een werknemer zich ernstig misdraagt, bijvoorbeeld bij fraude of diefstal, kun je overwegen om over te gaan tot ontslag op staande voet. Dat is een zwaar middel en vereist een sterke onderbouwing. In minder ernstige gevallen kun je denken aan disciplinaire maatregelen, zoals een schriftelijke waarschuwing of tijdelijke schorsing.

Hoe helpt integriteit op de werkvloer bij het voorkomen van aansprakelijkheidskwesties?

Integriteit op de werkvloer speelt een belangrijke rol bij het voorkomen van schade én het beperken van aansprakelijkheidsrisico’s. Goede afspraken en duidelijke gedragsregels maken voor iedereen inzichtelijk wat wel en niet acceptabel is. Door actief normen en waarden uit te dragen en een open, veilige bedrijfscultuur te stimuleren, verklein je de kans op grensoverschrijdend gedrag, nalatigheid of (opzettelijke) fouten. Dat helpt niet alleen om schade te voorkomen, maar maakt het ook makkelijker om werknemers aan te spreken op hun gedrag als er toch iets misgaat.

Wat kunnen onze ARBEIDSRECHT advocaten voor jou betekenen?

Hoewel je in sommige gevallen schade kunt verhalen op een werknemer, is het aantonen van de aansprakelijkheid van de werknemer vaak lastig en juridisch complex. Door duidelijke afspraken te maken, goed vast te leggen wat je van je medewerkers verwacht en zorgvuldig te handelen bij schade, verklein je het risico op discussie. Heb je twijfels over je rechten of plichten als werkgever? Schakel op tijd juridisch advies in, zo voorkom je vervelende verrassingen achteraf.

Onze arbeidsrecht advocaten staan voor je klaar

Button LinksButton Links

Veel gestelde vragen over de 
aansprakelijkheid van werknemers bij schade

Hoe ga je om met nalatigheid van werknemers?

Nalatigheid van werknemers is lastig. Een vergissing is menselijk en meestal kun je de schade dan niet op de werknemer verhalen. Maar zie je dat iemand herhaaldelijk slordig werkt, ondanks duidelijke uitleg en begeleiding? Dan is het verstandig om actie te ondernemen. Denk aan een waarschuwing of andere disciplinaire maatregelen.