Digitale privacy en AVG

In een tijd waarin we steeds meer online werken, communiceren en gegevens delen, is digitale privacy van cruciaal belang. Als organisatie ben je verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens, niet alleen in fysieke vorm maar ook in digitale omgevingen. De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de e-Privacyrichtlijn vormen op dit moment samen het fundament voor het beschermen van elektronische communicatie. Het voldoen aan deze regels is essentieel om persoonsgegevens veilig te houden en vertrouwen te waarborgen. Wil je zeker weten dat jouw organisatie ook digitaal privacy-proof is? Onze privacyrecht advocaten helpen je graag met het opstellen van beleid en het implementeren van praktische oplossingen.

Wat is online privacy?

Online privacy gaat over het beschermen van persoonsgegevens die via digitale kanalen worden verzameld, opgeslagen en verwerkt. Denk hierbij aan:

Gegevens die via je website worden verzameld, zoals contactformulieren of cookies.
Persoonsgegevens die worden opgeslagen in je cloudsystemen.
Gegevensuitwisseling via e-mail of andere digitale communicatiemiddelen.

De AVG en e-Privacyrichtlijn zijn nauw met elkaar verbonden. De AVG richt zich op alle vormen van gegevensverwerking, terwijl de e-Privacyrichtlijn specifiek gericht is op communicatie via digitale middelen, zoals e-mail, apps en cookies.

Wat is de e-Privacyrichtlijn?

De e-Privacyrichtlijn is een aanvulling op de AVG en richt zich op de bescherming van privacy in elektronische communicatie. Deze richtlijn, die waarschijnlijk in de nabije toekomst vervangen wordt door de e-Privacyverordening, stelt regels over:

Het gebruik van cookies en trackingtechnologieën.
Beveiliging van elektronische communicatie.
Toestemming voor direct marketing via e-mail of telefoon.

Organisaties die niet aan de richtlijn voldoen, riskeren sancties. Dit maakt het belangrijk om zowel de AVG als de e-Privacyrichtlijn te integreren in je digitale strategie.

AVG en digitale privacy: wat moet je regelen?

Om ook bij alle elektronische communicatie te voldoen aan de AVG en de regels rond digitale privacy, zijn er 6 belangrijke stappen die je kunt nemen:

Privacybeleid updaten: Zorg dat je privacybeleid niet alleen fysieke, maar ook digitale gegevensverwerking omvat. Beschrijf hoe je persoonsgegevens in digitale omgevingen verwerkt en beschermt.
Cookiebeleid en toestemming: Sommige cookies mogen niet geplaatst worden zonder expliciete toestemming van de websitebezoekers. Zorg dat toestemming wordt gevraagd waar nodig. Daarnaast heb je ten aanzien van de alle cookie een informatieplicht. Een duidelijk cookiebeleid en een gebruiksvriendelijke cookiebanner zijn dus nodig.
Beveiliging van ICT-systemen: Bescherm persoonsgegevens in je digitale systemen met maatregelen zoals encryptie, firewalls en toegangscontrole.
Spamverbod naleven: Voor veel marketingberichten is expliciete toestemming nodig. Dit geldt voor e-mails, sms-berichten en andere elektronische communicatie.
Recht op vergetelheid respecteren: Sollicitanten, klanten of andere betrokkenen kunnen je verzoeken om hun persoonsgegevens te verwijderen. Zorg dat je systemen en processen hebt om dit verzoek waar nodig tijdig en correct uit te voeren.
Monitoring en audits: Voer regelmatig controles uit om te beoordelen of je ICT-systemen en processen voldoen aan de AVG en de e-Privacyregels.

WAAROM ONZE PRIVACYRECHT ADVOCATEN INSCHAKELEN?

Door de AVG en e-Privacyrichtlijn zorgvuldig te integreren in je bedrijfsvoering, verklein je de risico’s en voldoe je aan de wetgeving. Dit helpt je niet alleen om boetes te voorkomen, maar ook om je digitale strategie verder te versterken.

Wil je zeker weten dat je voldoet aan de AVG en de e-Privacyrichtlijn? Of heb je vragen over hoe je je online gegevensverwerking compliant maakt? Neem dan contact op met een van onze privacyrecht advocaten.