Eigen bedrijf starten? Dit is wat jij als start-up moet weten over inschrijving bij de KvK en in het UBO-register

Als startende ondernemer betreed je een spannende wereld vol kansen en uitdagingen. Een van de eerste stappen die je moet nemen, is het officieel registreren van je start-up in het handelsregister van de KvK en in het UBO-register. Maar wat houdt dat precies in en waarom is het zo belangrijk? 

Laten we beginnen bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deze instantie is het startpunt voor elke ondernemer in Nederland. Bij de KvK registreer je jouw start-up en krijg je een uniek KvK-nummer. Dit nummer is essentieel, want het identificeert jouw onderneming voor de overheid, klanten en leveranciers. Het inschrijven bij de KvK is verplicht voor elke ondernemer, of je nu een eenmanszaak, vennootschap onder firma (VOF) of besloten vennootschap (BV) hebt.

Lees ook: Welke rechtsvorm kies ik?

Volgens de KvK ben je grofweg een ondernemer als je aan een van deze criteria voldoet:  

1. Je verkoopt actief producten of biedt diensten aan of je bent bezig met de voorbereidingen hiervoor, zoals het inkopen van benodigdheden.
2. Je hanteert een prijsstelling die hoger ligt dan de kostprijs, waarmee je winst maakt of kosten bespaart. Deze prijs is commercieel waardoor je er geld aan kan verdienen.
3. Je bedient een klantenkring die verder reikt dan alleen je directe kring van familie en vrienden, waarbij je regelmatig goederen of diensten levert.

Naast de algemene KvK registratie is er het UBO-register. UBO is een afkorting van Ultimate Beneficial Owner. Dit register is opgezet om transparantie te bieden over de uiteindelijke belanghebbenden van juridische entiteiten, zoals BV's en NV's. Als start-up moet je hier ook rekening mee houden.

Het UBO-register bevat informatie over wie de uiteindelijke eigenaar is van jouw eigen bedrijf en in welke mate, wat ook weer afhankelijk is van de door jou gekozen rechtsvorm. Bijvoorbeeld, als eigenaar van 100% van de aandelen van een BV, ben jij waarschijnlijk de UBO.

Wat als je je niet inschrijft bij de KvK of in het UBO-register?

Het niet naleven van de verplichtingen met betrekking tot de KvK en het UBO-register kan leiden tot boetes en andere vervelende (juridische) problemen. Het is dus van groot belang om je als start-up vroeg bewust te zijn van deze verplichtingen en ze na te leven.

Meer weten over de inschrijving bij de KvK en in het UBO-register?

Kortom, als start-up is het essentieel om jezelf goed te laten informeren over de procedures rondom inschrijving bij de KvK en in het UBO-register. Onze ondernemingsrecht advocaten staan voor je klaar om je te informeren, te adviseren en te begeleiden bij dit proces.