Start-up beginnen? Waar moet ik op letten bij het in dienst nemen van werknemers?

Groeit jouw start-up en heb je meer werk dan je aankunt? Dan kun je werknemers in dienst nemen. Dat is een grote stap, maar biedt ook de kans om verder door te groeien. Neem je (voor het eerst) werknemers in dienst? Lees hier waar je als start-up op moet letten en wat je moet regelen.

Meld je aan als werkgever

Wanneer je als start-up voor het eerst een werknemer in dienst neemt, moet je je als werkgever registreren bij de Belastingdienst en bij de Kamer van Koophandel (KVK). Hoe doe je dat?

• Ga naar de website van de Belastingdienst en meld je aan als werkgever. Je krijgt dan een loonheffingennummer. Dit nummer heb je nodig om belastingen in te houden op het salaris van jouw werknemer en om aangifte te doen;
• Vul het wijzigingsformulier van de Kamer van Koophandel in om door te geven dat je personeel in dienst neemt. Onthoud dat je veranderingen van het aantal werknemers dat je in dienst hebt, altijd aan de Kamer van Koophandel moet doorgeven.

Stel een arbeidsovereenkomst op

Leg afspraken over de arbeidsvoorwaarden vast. Hoewel een arbeidsovereenkomst ook mondeling tot stand kan komen, is het raadzaam de afspraken schriftelijk vast te leggen. Voorbeelden van afspraken die je vastlegt in een arbeidsovereenkomst zijn:

• duur van de arbeidsovereenkomst;
• wel of geen proeftijd;
• de functie en locatie van het werk;
• hoogte van het vaste loon en vakantiegeld;
• werktijden en arbeidsduur;
• vakantiedagen;
• concurrentie- of relatiebeding;
• wel of geen pensioen.

Zorg ervoor dat je de werknemer duidelijk informeert over deze belangrijke arbeidsvoorwaarden. Dit voorkomt latere discussies.

Een arbeidsovereenkomst is voor werknemers vaak ingewikkeld en onduidelijk. Het staat vaak vol met moeilijke woorden en lange zinnen. Dit kan ook anders! Legal Design is dé manier om de arbeidsovereenkomsten eenvoudiger en toegankelijk te maken voor werknemers. Hieronder vier modelovereenkomsten die je bij ons kunt afnemen. 

Waar moet je nog meer op letten?

Houd je aan het wettelijk minimumloon

Houd bij het afspreken van de arbeidsvoorwaarden rekening met het wettelijk minimumloon. Je bent als werkgever namelijk verplicht minimaal het wettelijk vastgestelde minimumloon te betalen. Het minimumloon geldt voor werknemers vanaf 21 jaar. Je hebt ook een minimumjeugdloon. Dat geldt voor werknemers tussen de 15 en 21 jaar. De wettelijke minimumlonen worden halfjaarlijks aangepast, namelijk op 1 januari en 1 juli.

Is er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing?

Ga na of er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing is. In dat geval zijn (een deel van) de arbeidsvoorwaarden namelijk al vastgesteld in deze cao. Of je mag afwijken van een cao is afhankelijk van het karakter van de cao. Wil jij weten of, en zo ja welke, cao van toepassing is? RWV helpt jou daar graag mee verder!

Regel het pensioen voor je werknemers

Bekijk daarnaast of er een bedrijfstakpensioenfonds is voor de sector waarin je werkzaam bent. Is dat het geval? Dan ben je (vaak) verplicht om jouw werknemer een pensioenregeling aan te bieden. Als er geen bedrijfstakpensioenfonds is, beslis je zelf of je jouw werknemers een pensioenregeling aanbiedt. RWV kan je ook in dat geval bijstaan en adviseren.

Meer weten over het aannemen van personeel als start-up?

Is jouw start-up toe aan uitbreiding en wil je werknemers aannemen? Je kunt met al je vragen over alles wat komt kijken bij het aannemen of hebben van personeel bij mij of een van de andere arbeidsrecht advocaten terecht.