Algemene voorwaarden
Als ondernemer sluit je bijna dagelijks overeenkomsten. Het is daarom handig om algemene voorwaarden te hebben. Zeker nu een overeenkomst meestal alleen noodzakelijke voorwaarden bevat. Het is dus uiterst zinvol om de rechten en plichten tussen jou en jouw contractspartij goed vast te leggen in algemene voorwaarden.
Natuurlijk wordt veelal geregeld in de wet, maar van de wet mag je vaak afwijken. Zo heb je op basis van de wet bijvoorbeeld niet automatisch een eigendomsvoorbehoud en wordt jouw aansprakelijkheid niet standaard beperkt.
Wat zijn algemene voorwaarden?
Algemene voorwaarden zijn een set van afspraken die in principe standaard gelden voor iedere overeenkomst die je sluit.
- Ze geven duidelijkheid over de rechten en verplichtingen tussen jou en jouw klanten bij een commerciële transactie,
- Ze bieden bescherming voor jouw onderneming tegen eventuele aansprakelijkheid of geschillen die kunnen ontstaan bij de verkoop van producten of diensten,
- Ze bevatten bepalingen die specifiek geschreven zijn voor jouw onderneming over bijvoorbeeld de levering, betaling, garantie, annulering, retournering, overmacht en privacy,
- Ze helpen om eventuele misverstanden of verkeerde verwachtingen te voorkomen,
- Ze dragen bij aan het professionele uiterlijk van jouw onderneming,
- Ze geven de klanten een gevoel van zekerheid en vertrouwen.

Algemene voorwaarden opstellen
Het opstellen van algemene voorwaarden is maatwerk. Iedere onderneming neemt andere bepalingen op in haar voorwaarden. Bij het opstellen van deze bepalingen heb je veel vrijheid. Maar deze vrijheid heeft wel grenzen: sommige voorwaarden kunnen namelijk als onredelijk bezwarend worden gezien en daardoor juíst niet meer van toepassing zijn. Het is dus van belang de juiste bepalingen in jouw voorwaarden op te nemen, op het gebied van bijvoorbeeld aansprakelijkheid, overmacht en privacy.
Hoe zorg je dat jouw algemene voorwaarden van toepassing zijn?
Het is belangrijk dat jouw contractspartij op de hoogte is van jouw algemene voorwaarden. Als dit niet op de juiste manier is gebeurd, bepaalt de wet dat de voorwaarden niet van toepassing zijn. Het is van belang dat jouw klanten een redelijke mogelijkheid hebben gekregen om kennis te nemen van de algemene voorwaarden. Met andere woorden: ze moeten jouw voorwaarden gelezen kunnen hebben. En wel vóórdat de overeenkomst tot stand komt. Ook is de manier waarop jouw contractspartijen de voorwaarden hebben kunnen lezen belangrijk.
Als aan deze twee voorwaarden is voldaan, kunnen de algemene voorwaarden van toepassing zijn. Het is natuurlijk erg prettig dat, terwijl je bezig bent met ondernemen, je tegelijkertijd weet dat jouw onderneming goed is beschermd en jouw rechten en plichten al zijn vastgelegd.
Flowchart helpt algemene voorwaarden op de juiste manier van toepassing verklaren
Om te voorkomen dat je jouw set algemene voorwaarden niet kunt gebruiken, hebben we een flowchart opgesteld. Niet alleen handig voor jezelf, maar zeker ook voor jouw werknemers. Aan de hand van de stappen in het schema kunnen jij en je werknemers gemakkelijk bepalen of, en zo ja, op welke wijze de voorwaarden van toepassing zijn. Ook geven we tips hoe de algemene voorwaarden ter hand moeten worden gesteld aan een contractspartij en wat je beter niet kunt doen.

Waarom onze ondernemingsrecht advocaten inschakelen?
Vraag jij je af of de algemene voorwaarden op de goede manier overeengekomen zijn in jouw onderneming? Twijfel je of je jouw voorwaarden wel op de juiste manier aan jouw contractspartijen hebt verstrekt? Of is er een geschil ontstaan en wil je gebruik maken van jouw algemene voorwaarden?
Onze ondernemingsrecht advocaten staan voor je klaar en kunnen je bijstaan bij het opstellen en controleren van algemene voorwaarden. Of adviseren erover en de (juridische) toepasselijkheid ervan. Wij kunnen je ook helpen bij het opstellen van een privacyverklaring die naadloos aansluit bij jouw algemene voorwaarden.
Veel gestelde vragen over algemene voorwaarden
Zijn algemene voorwaarden verplicht voor mijn onderneming?
Nee, ze zijn niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk wél sterk aan te raden om risico’s te beperken en duidelijkheid te geven.
Hoe stel ik algemene voorwaarden op?
Bepaal eerst wat je steeds wilt regelen (betaling, levering, aansprakelijkheid, klachten, enz.) en werk dat uit in heldere, begrijpelijke taal die past bij jouw diensten en doelgroep.
Laat ik mijn algemene voorwaarden liever opstellen door een advocaat?
Ja, dat is verstandig: standaardmodellen sluiten vaak niet goed aan op jouw onderneming en kunnen (deels) onbruikbaar of zelfs ongunstig zijn.
Hoe controleer ik of mijn algemene voorwaarden juridisch correct zijn?
Laat ze toetsen door een advocaat en check of ze aansluiten bij jouw daadwerkelijke werkwijze én bij de actuele wet- en rechtspraak.
Mag ik mijn algemene voorwaarden eenzijdig wijzigen?
Alleen als je dat hebt voorbehouden én jouw klanten tijdig en duidelijk informeert; bij consumenten is dit strenger en moet vaak een “gewichtige reden” bestaan.
Wat moet ik opnemen in mijn algemene voorwaarden op het gebied van aansprakelijkheid en overmacht?
Een duidelijke beperking van aansprakelijkheid (bijv. maximaal factuurbedrag of verzekerd bedrag) en een omschrijving van situaties van overmacht en gevolgen (opschorting / geen schadevergoeding).
Wanneer geldt eigendomsvoorbehoud in de algemene voorwaarden?
Als je in de overeenkomst/voorwaarden opneemt dat het eigendom pas overgaat na volledige betaling én je de voorwaarden op de juiste manier van toepassing verklaart en ter hand stelt.
Hoe combineer ik mijn algemene voorwaarden met een privacyverklaring / AVG?
Verwijs in de algemene voorwaarden kort naar jouw privacyverklaring en plaats die als aparte regeling (bijv. op jouw website) waarin je uitlegt hoe je persoonsgegevens verwerkt.
Wanneer moeten algemene voorwaarden gecontroleerd of vernieuwd worden?
In elk geval bij wetswijzigingen, belangrijke wijzigingen in jouw dienstverlening of bedrijfsmodel en bij voorkeur periodiek (bijvoorbeeld eens per 1–2 jaar).
misschien ook interessant voor jou

Neem contact met ons op
Heb je vragen of wil je een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
- Haagweg 1492321 AA, Leiden












