Franchiseovereenkomst

Franchise is een overeenkomstvorm waarbij de franchisenemer een overeenkomst aangaat met de franchisegever. Deze overeenkomst geeft de franchisenemer het recht om tegen betaling gebruik te maken van de franchiseformule van de franchisegever. De franchiseformule omvat niet alleen het gebruik van de handelsnaam of het logo, maar kan onder andere zien op het bedrijfsconcept, het merk, de knowhow, de intellectuele eigendommen en de ondersteuning. In ruil daarvoor betaalt de franchisenemer meestal een entreefee en periodieke vergoedingen (zoals royalties of een bijdrage aan de marketingpot).

Wat is een franchiseovereenkomst

Een franchiseovereenkomst is de schriftelijke afspraak tussen franchisegever en franchisenemer waarin deze samenwerking juridisch wordt vastgelegd. De franchiseovereenkomst is daarmee het juridische fundament onder de exploitatie van de formule door de franchisenemer.

Verschillende vormen van franchise

Franchise heb je in verschillende vormen:

hard franchise,
soft franchise,
en alles wat daartussen zit.

Bij hard franchise is er minder vrijheid, maar in ruil daarvoor is de formule doorgaans duidelijker en krachtiger. Soft franchise biedt meer vrijheid, maar brengt meestal ook meer risico's met zich mee.

Franchise handboek

Naast de franchiseovereenkomst, wordt de franchiseformule en de verhouding tussen partijen vaak vormgegeven en uitgewerkt in een franchise handboek. Hierin staan bijvoorbeeld operationele zaken beschreven, zoals marketing en personeelsbeleid.

Opstellen franchiseovereenkomst

Een franchiseovereenkomst is vaak een uitgebreide en complexe overeenkomst. Partijen hebben bij het opstellen van een franchiseovereenkomst daarnaast ook nog eens niet volledige contractsvrijheid; sinds 1 januari 2021 is namelijk de Wet Franchise in werking getreden die bepaalde vereisten stelt aan de overeenkomst. Het is dan ook van groot belang dat alle aspecten van de franchisesamenwerking duidelijk en in lijn met jouw wensen en de geldende wet- en regelgeving worden vastgelegd in de franchiseovereenkomst.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

de rechten en verplichtingen van zowel de franchisegever als franchisenemer,
de (financiële) vergoedingen,
het gebied waarin de franchisenemer de franchiseformule mag gebruiken,
de duur en beëindiging van de overeenkomst,
training,
marketing,
ondersteuning.

Opzeggen franchiseovereenkomst

Een franchiseovereenkomst kan vaak niet zomaar worden opgezegd. Het is dan ook van belang om in de franchiseovereenkomst na te gaan wanneer een franchiseovereenkomst kan worden opgezegd en onder welke voorwaarden dit mogelijk is. Iedere opzegging verschilt per geval, maar over het algemeen zijn er enkele algemene stappen:

Check franchiseovereenkomst

Ga na in welke situaties de franchiseovereenkomst beëindigd kan worden en welke voorwaarden op dat geval van toepassing zijn.

Opzeggingsbrief opstellen

In deze brief moet duidelijk worden vermeld per welke datum de overeenkomst en om welke reden de overeenkomst wordt beëindigd Een dergelijke brief is (in veel gevallen) ook nog aan wettelijke vereisten gebonden. Houd hier bij het schrijven van de brief rekening mee of laat de brief opstellen door een advocaat.

Afleveren opzeggingsbrief

Stuur de brief naar de juiste partij. Meestal staat in de franchiseovereenkomst opgenomen naar welke partij een dergelijk brief gestuurd moet worden.

Eventuele vereisten opvolgen

Sommige franchiseovereenkomsten kunnen specifieke vereisten hebben voor opzegging, zoals het teruggeven van bepaalde materialen of eigendommen, het informeren van klanten, het overdragen van relevante informatie of het betalen van eventuele openstaande vergoedingen. Zorg ervoor dat je aan al deze vereisten voldoet.

Iedere opzegging verschilt per geval, het is dan ook raadzaam om (juridisch) advies in te winnen voordat je de franchiseovereenkomst opzegt en/of beëindigd.

Franchise wet

Sinds 1 januari 2021 is de Wet Franchise in werking getreden. Deze nieuwe franchise wet heeft als doel de relatie tussen franchisegever en franchisenemer(s) meer in balans te brengen. Want ondanks dat franchisenemers zelfstandige ondernemers zijn, zijn zij vaak in grote mate afhankelijk van de franchisegever. Het is immers de franchisegever die de zeggenschap heeft over de franchiseformule. Hierdoor heeft de franchisegever van nature een zekere mate van overwicht. In de praktijk blijkt dat franchisegevers dit overwicht (soms) zo inzetten dat er onredelijke en onwenselijke situaties (kunnen) ontstaan voor franchisenemers. De Wet Franchise moet hier verandering in brengen.

De regels uit de franchise wet die moeten voorzien in het maken van een meer evenwichtige franchiseverhouding zijn simpel weg te verdelen in vier categorieën:

De (gedragsnormen in de) franchiserelatie,
De (pre)contractuele informatieverstrekking,
De (beëindiging van de) franchiseovereenkomst,
Instemming van de franchisenemers.

Meer weten over de Wet Franchise? Lees ons uitgebreide artikel over deze franchise wet.

wat klanten over ons zeggen

Wij vonden in Kelly Verheij de ideale partner bij de herziening van onze franchiseovereenkomsten. Mede dankzij haar kennis, ervaring en specialisatie in franchise kon zij zowel juridisch als inhoudelijk over de franchise aspecten van ons bedrijf meepraten. Dat was prettig communiceren, zowel voor ons als voor onze franchisenemers. Lees meer

Mark RooijersR.V.E. Plantenhandel

waarom onze ondernemingsrecht advocaten inschakelen?

Ben je van plan om als franchisenemer aan de slag te gaan of ben je juist franchisegever en heb je advies nodig bij het opstellen van een franchiseovereenkomst? Neem dan contact op met een van onze ondernemingsrecht advocaten.

Wij zorgen ervoor dat alle belangrijke aspecten van de franchiseovereenkomst duidelijk en in lijn met jouw wensen en de geldende wet- en regelgeving worden vastgelegd. Of je nu advies nodig hebt over de verdeling van verantwoordelijkheden, de financiële afspraken of andere bedingen, wij staan voor je klaar om jouw onderneming te ondersteunen bij het aangaan van een succesvolle franchiserelatie.

Neem vrijblijvend contact op

onze advocaten ondernemingsrecht
staan voor je klaar

Kelly Verheij

Advocaat, Curator

Dave Beck

Advocaat, Partner

Theunis Meijer

Advocaat

veel gestelde vragen over de franchiseovereenkomst

Wanneer heb ik een franchiseadvocaat nodig?

Als je overweegt franchisenemer of -gever te worden, een franchiseovereenkomst wilt aangaan, laten controleren of wijzigen, er een conflict is met de andere partij, of als je wilt beëindigen/opzeggen.

Hoe stel je een franchisecontract op?

Op basis van de franchiseformule, de Wet franchise en jullie concrete afspraken: o.a. gebied, duur, investeringen, fees, ondersteuning, non-concurrentie, beëindiging en geschillenregeling. Dit gebeurt bijna altijd met hulp van een gespecialiseerde advocaat.

Waar moet je op letten bij het laten controleren van een franchiseovereenkomst?

Let op rekenvoorbeelden en prognoses, investeringen en terugverdientijd, verplichtingen (afname, openingstijden, marketing), fees, non-concurrentie, beëindigings- en opzegtermijnen en boeteclausules. Een advocaat checkt ook of de Wet franchise goed is verwerkt.

Welke wetgeving geldt voor franchiseovereenkomsten (Wet franchise)?

De Wet franchise (in het BW) bevat speciale regels over o.a. informatieplicht, instemmingsrecht van franchisenemers, goodwill en non-concurrentie. Daarnaast gelden de “gewone” regels van het contractenrecht.

Hoe kun je een franchiseovereenkomst opzeggen?

Dat hangt af van wat in de overeenkomst staat over looptijd, opzegtermijnen en beëindigingsgronden. Soms kan alleen aan het einde van de looptijd worden opgezegd, soms tussentijds onder voorwaarden. Laat altijd vooraf juridisch checken wat in jouw situatie kan.

Wat is een concurrentiebeding in een franchiseovereenkomst?

Dat is een afspraak dat de franchisenemer tijdens en (meestal beperkt) na de samenwerking niet met een concurrerend bedrijf mag starten of meewerken in een bepaald gebied. De Wet franchise stelt hier grenzen aan (duur, reikwijdte en noodzakelijkheid).

Kun je een franchiseovereenkomst voor bepaalde tijd afsluiten?

Ja, dat kan. Dan loopt de overeenkomst voor een vaste periode (bijvoorbeeld 5 jaar). In de overeenkomst staat of en hoe verlenging mogelijk is en of er tussentijdse beëindiging is toegestaan.