Soms voel je het al maanden: het loopt niet lekker met een collega. De samenwerking schuurt, prestaties blijven achter en het kost energie. Maar er is één probleem: je hebt geen dik dossier opgebouwd. Hoe ontsla je iemand zonder schriftelijk dossier? In deze aflevering van ‘Alles over arbeid’ vertel ik hoe je dit professioneel aanpakt en geef ik drie tips die jij direct kunt gebruiken.

Tip 1: Begin met een duidelijke scheidingsmelding

De eerste stap is helderheid. Vertel direct dat de arbeidsovereenkomst stopt, zonder omwegen. Een voorbeeld: “Jan, ik wil een lastige boodschap met je delen. Ik beëindig de arbeidsovereenkomst. Ik licht het zo toe, maar ik wil eerst dat deze boodschap landt.”

Daarna wacht je. Laat de reactie komen. Deze duidelijkheid zet beweging in gang. Mensen willen niet blijven in een situatie die niet werkt. Jij creëert het startpunt.

Zonder duidelijke boodschap blijft verandering uit. Pas als de boodschap landt, ontstaat er ruimte voor oplossingen

Tip 2: Luister actief en maak ruimte voor emotie

Na de eerste klap komt emotie: boosheid, teleurstelling, verwijten. Laat het gebeuren. Kijk, knik, vat samen. Zeg bijvoorbeeld: “Je schrikt hiervan. Dat begrijp ik. Vertel.”

Je reageert niet inhoudelijk en weerlegt niets, ook niet als het persoonlijk wordt. Het doel is niet om de discussie te winnen, maar ruimte maken. Eerst zakt de emotie, daarna ontstaat helderheid. 

Tip 3: Doe een voorstel met speelruimte

Wanneer de rust terugkeert, leg je een concreet voorstel neer. Denk aan een nette vergoeding, vrijstelling van werk of hulp bij een overstap. Weet dat jouw collega op dat moment onder meer druk staat dan jij. Gebruik die druk niet om harder te duwen, maar om tot een oplossing te komen die klopt.

Lukt dat niet meteen? Dan zijn er twee vervolgstappen: een serieus verbetertraject of mediation. 

Geen dik dossier en toch verder: wat kun je doen?

Wil je weten wat jij kunt doen als je geen dik dossier hebt opgebouwd, maar wel zonder deze werknemer verder wil en moet? Kijk de video of neem direct contact op. Mijn collega’s van RWV en ik denken graag met je mee over een aanpak die past bij jouw situatie: van het voorbereiden van een helder gesprek tot het maken van een juridisch houdbaar voorstel of het opzetten van een verbetertraject.