Alles over arbeid | Afl. 17 | HERPLAATSINGSPLICHT: VOORKOM EEN AFGEWEZEN ONTSLAG
Je staat op het punt om afscheid te nemen van een werknemer. Misschien functioneert iemand niet zoals gehoopt, is de werkverhouding ernstig verstoord of dwingen bedrijfseconomische redenen je tot lastige keuzes. Je hebt een dossier opgebouwd en bent ervan overtuigd dat ontslag de enige weg is. Maar, wist je dat een goede ontslaggrond alleen vaak niet genoeg is om het contract daadwerkelijk te beëindigen?
De wet stelt namelijk een extra harde eis: de herplaatsingsplicht. Dit betekent dat je moet aantonen dat de medewerker echt nergens anders binnen je organisatie past, ook niet met behulp van scholing. Doe je dit onderzoek niet of niet grondig genoeg, dan wijst de rechter of het UWV je ontslagverzoek simpelweg af.
Wat de herplaatsingsplicht precies van je vraagt
De herplaatsingsplicht houdt in dat je als werkgever moet onderzoeken of een werknemer binnen een redelijke termijn een andere passende functie kan vervullen binnen je bedrijf of concern. Dit onderzoek is verplicht bij iedere ontslaggrond, met uitzondering van verwijtbaar handelen door de werknemer.
Het is niet de vraag of de werknemer zelf iets anders heeft gevonden, maar wat jij hebt gedaan om te helpen. Je moet actief kijken naar vacatures of functies die binnenkort vrijkomen en deze met de werknemer bespreken. Pas als herplaatsing, eventueel met behulp van scholing, echt niet mogelijk is, komt ontslag aan de orde.
De enige uitzondering op de regel
Er is eigenlijk maar één situatie waarin je dit onderzoek mag overslaan. Dat is wanneer de werknemer herplaatsing niet in de rede ligt. Hiervan is over het algemeen sprake in geval van (ernstig) wangedrag van de werknemer. Denk aan grensoverschrijdend gedrag, diefstal, etc.
In alle andere gevallen ligt de bewijslast volledig bij jou als werkgever. Je moet zwart-op-wit kunnen aantonen dat je er alles aan hebt gedaan om de werknemer binnenboord te houden in een andere rol.
Zo voldoe je in 4 stappen
aan je zorgplicht
Het voldoen aan de herplaatsingsplicht vraagt om een actieve houding en een heldere vastlegging. We zien in de praktijk dat het vaak misgaat omdat werkgevers aannames doen in plaats van het gesprek aan te gaan.
Volg deze stappen:
- Ga het gesprek aan: vraag de werknemer naar zijn interesses en ambities. Ga er niet vanuit dat je al weet wat iemand wil of kan.
- Wijs op mogelijkheden: maak inzichtelijk welke rollen er zijn of komen binnen de organisatie. Wees hierin transparant en proactief.
- Onderzoek scholing: kijk of de werknemer met een cursus of korte opleiding wel geschikt is te maken voor een openstaande functie. De wet verwacht dat je hierin investeert.
- Leg alles vast: noteer wanneer de gesprekken hebben plaatsgevonden en waarom bepaalde functies wel of niet passend zijn bevonden.
Wat als er twijfel is over 'passendheid'?
Bestaat er onduidelijkheid over de vraag of de werknemer geschikt is voor een andere functie? Dan moet je serieus onderzoeken of scholing het gat in kennis of vaardigheden kan dichten. Hoe ver dit onderzoek moet gaan, is afhankelijk van de specificatie. Maar, in alle situaties moet hier aandacht voor zijn.
Wij helpen je navigeren door het ontslagrecht
Bij RWV Advocaten begrijpen we dat je als ondernemer niet zit te wachten op juridisch getouwtrek. Je wilt een eerlijke oplossing waarmee je verder kunt. Wij hebben jarenlange ervaring met complexe ontslagtrajecten en weten precies waar de valkuilen van de herplaatsingsplicht liggen.
We kijken niet alleen naar de regeltjes, maar denken met je mee in praktische oplossingen die passen bij de dynamiek van jouw bedrijf. Zo voorkomen we samen dat een ontslagprocedure onnodig op een teleurstelling uitloopt.
Neem contact op met mij of een van de andere advocaten arbeidsrecht voor advies over jouw specifieke situatie. We helpen je om dit proces zorgvuldig en daadkrachtig te doorlopen.
