Alles over arbeid | Afl. 18 | Ontslag bij ziekte: Wachten tot week 104 hoeft niet
Heb je een zieke werknemer die al bijna twee jaar arbeidsongeschikt is? Wanneer het re-integratietraject definitief vastloopt en de finishlijn van de loondoorbetalingsplicht nadert, wil je het dienstverband beëindigen zonder onnodig tijdverlies. Veel werkgevers en HR-managers denken dat een ontslagvergunning aanvragen bij het UWV pas na 104 weken ziekte mogelijk is, maar dat is een kostbare misvatting. Een ontslagvergunning bij het UWV wegens langdurige arbeidsongeschiktheid kan je namelijk al aanvragen in week 96 van het verzuim. Gezien het wetsvoorstel waarbij de compensatieregeling per 1 januari 2027 volledig wordt afgeschaft, zou dit tegen het einde van het jaar nog wel eens het verschil kunnen gaan maken.
Wanneer ontslagvergunning aanvragen bij ziekte?
Een ontslagvergunning wegens langdurige arbeidsongeschiktheid kan je vanaf week 96 van de ziekteperiode aanvragen. Het UWV hanteert een opzegverbod van 104 weken, maar staat toe dat je de procedure acht weken vóór het verstrijken van deze termijn al opstart.
Welke voorwaarden gelden
bij een ontslag zieke werknemer?
- Geen opzegverbod meer: Het opzegverbod van in beginsel 2 jaar moet zijn verstreken.
- Geen eigen werk meer mogelijk: Je bewijst objectief dat de werknemer door ziekte of gebreken de eigen functie niet meer kan uitoefenen.
- Geen herstel binnen 26 weken: Het is niet waarschijnlijk dat de werknemer zijn eigen werk binnen 26 weken weer kan verrichten. Ook kan het werk in deze periode niet aangepast worden zodat er wel gewerkt kan worden door de werknemer.
- Herplaatsing is uitgesloten: Je toont aan dat de werknemer binnen de organisatie geen andere passende functie kan vervullen, ook niet met behulp van scholing of aanpassingen van de werkplek.
Waarom is de grens van acht weken cruciaal?
De reden dat je de ontslagvergunning al vóór 104 weken ziekte mag indienen, heeft puur te maken met de doorlooptijd van de UWV-procedure zelf. De praktijk leert dat de behandeling van een ontslagaanvraag wegens langdurige ziekte van een werknemer meerdere weken in beslag neemt.
Wel belangrijk is dat op het moment van de aanvraag de RIV-toets al is uitgevoerd. Is dat nog niet gebeurd, dan is aan te raden om net iets langer te wachten met de aanvraag, bijvoorbeeld tot rond week 102.
Is de werknemer al 2 jaar of langer ziek en wil je in dat geval naar het UWV dan is het niet nodig dat de RIV-toets al is uitgevoerd. Dat heeft ermee te maken dat het UWV geen loonsanctie meer kan opleggen nadat de termijn van 2 jaar is verstreken.
Grip krijgen op het ontslagtraject?
Het beëindigen van een dienstverband na langdurige ziekte vraagt om een waterdichte juridische aanpak en de juiste timing. Voorkom kostbare fouten en het onnodig op laten lopen van de transitievergoeding door op tijd de juiste stappen te zetten. Wie weet kan het tijdig aanvragen van de vergunning er later dit jaar zelfs wel voor zorgen dat je nog precies de transitievergoeding gecompenseerd krijgt als werkgever.
Neem direct contact op met mij of een van de andere arbeidsrecht advocaten van RWV Advocaten voor een concreet advies over jouw situatie.
