Reorganiseren? Breng eerst de gegevens in kaart
Als je genoodzaakt bent om te reorganiseren, is het allereerst belangrijk om inzicht te verkrijgen in de organisatie. Op die manier kun je bepalen wat er moet veranderen in de organisatie en kun je een goed reorganisatieplan opstellen. Het is met name van belang om inzicht te krijgen in het personeelsbestand.
Inzicht in de organisatie voor een reorganisatie
Om inzicht te verkrijgen in de organisatie, dien je in ieder geval de volgende informatie te verzamelen:
- Een compleet overzicht van alle in de onderneming werkzame personen met daarop de:
- naam
- functie
- geboortedatum
- datum indiensttreding
- type werknemer (oproep- of uitzendkracht, payrollwerknemer, AOW-gerechtigde, bepaalde tijd vast aantal uren, onbepaalde tijd vast aantal uren)
- eventuele einddatum contract, en
- bijzonderheden zoals ziekte, zwangerschap of opzegverbod
- Een overzicht van alle binnen de onderneming bestaande functies
- Een overzicht van eventuele herplaatsingsmogelijkheden (vacatures)
- Welke financiële middelen zijn er?
- Welke werkzaamheden zullen na de reorganisatie uitgevoerd worden en welke en hoeveel arbeidsplaatsen zijn daarvoor nodig?
- Zorg dat de cijfers, waaronder de balans en de winst- en verliesrekening, actueel en compleet zijn
- Is er een cao van toepassing met daarin bijzondere regels die gelden bij een reorganisatie?
Aan de hand van bovenstaande gegevens, krijg je een goed beeld van de situatie. Dit maakt het mogelijk om de kaders te schetsen en de doelen te bepalen. Gedurende het reorganisatietraject kan het noodzakelijk zijn om nog meer gegevens te verzamelen, onder andere om de ontslagaanvraag gereed te kunnen maken.
Tip! Voor het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV heb je toegang tot het werkgeversportaal met eHerkenning nodig. Heb je dit nog niet, vraag dit dan snel aan!
Download het complete stappenplan reorganisatie
Na het in kaart brengen van gegevens volgt nog een aantal stappen. Deze kun je overzichtelijk teruglezen in ons Stappenplan Reorganisatie.
Heb je hulp nodig bij het in kaart brengen van de gegevens of het opstellen van een reorganisatieplan? Neem contact op
Heb je vragen over deze stap, over reorganisaties in het algemeen of wil je gaan reorganiseren? Neem dan gerust contact op met mij of een van de andere advocaten arbeidsrecht.
Veel gestelde vragen over het in kaart
brengen van gegevens ter voorbereiding op een reorganisatie
Welke gegevens moet je minimaal verzamelen ter voorbereiding op een reorganisatie?
Voor je reorganisatieplan heb je minimaal nodig: een volledig personeels- en contractoverzicht, een overzicht van alle functies, actuele financiële cijfers en een eerste inventarisatie van werkzaamheden en benodigde formatie na de reorganisatie.
Hoe maak je een compleet personeelsbestand overzicht voor een reorganisatie?
Zet alle werknemers in één bestand met per persoon: naam, functie, geboortedatum, datum indiensttreding, contracttype/uren, (eventuele) einddatum en bijzonderheden die relevant zijn in een reorganisatietraject.
Welke contractinformatie moet je vastleggen als input voor een reorganisatieplan?
Leg per werknemer vast: contractsoort (bepaald/onbepaald), uren (vast/variabel), oproep/uitzend/payroll/AOW, einddatum en afspraken die invloed hebben op inzetbaarheid tijdens of na de reorganisatie.
Hoe registreer je ziekte, zwangerschap en andere bijzonderheden bij een reorganisatie?
Neem dit op als apart veld (zonder medische details) zodat je in het reorganisatietraject snel ziet waar een aandachtspunt of (mogelijk) opzegverbod speelt.
Hoe breng je functies goed in kaart voor een reorganisatie?
Maak een consistente functielijst per afdeling met kerntaken/rolomschrijving, zodat je later in het reorganisatieplan helder kunt onderbouwen welke functies blijven, wijzigen of vervallen.
Hoe inventariseer je herplaatsingsmogelijkheden bij een reorganisatie?
Maak een overzicht van openstaande en realistisch te verwachten vacatures en andere opties, met voorwaarden (uren, niveau, startdatum), zodat je herplaatsing tijdens de reorganisatie concreet kunt onderbouwen.
Welke financiële stukken heb je nodig als onderbouwing van een reorganisatie?
Zorg voor actuele, complete cijfers (balans en winst- en verliesrekening) en waar nodig een korte toelichting, zodat je de reorganisatie zakelijk kunt onderbouwen.
Wat regel je aan toegang en dossieropbouw in de voorbereiding op een reorganisatie?
Regel tijdig eHerkenning voor het werkgeversportaal (als dat later nodig is) en houd alle overzichten versiebeheerbaar bij, zodat je reorganisatiedossier controleerbaar en compleet is.
