Disfunctioneren en dossieropbouw
Wanneer een werknemer niet naar behoren functioneert, kan dat grote gevolgen hebben voor jouw organisatie. Maar als werkgever kun je een werknemer niet zomaar ontslaan wegens disfunctioneren. Een zorgvuldige dossieropbouw is essentieel om een juridisch sterk fundament te leggen voor eventuele vervolgstappen, zoals een verbetertraject of ontslag wegens disfunctioneren.
Wat is disfunctioneren?
Disfunctioneren betekent dat een werknemer ongeschikt is tot het verrichten van de bedongen arbeid, anders dan ten gevolge van ziekte of gebreken van de werknemer.
Disfunctioneren kan verschillende oorzaken hebben, zoals onvoldoende kennis of vaardigheden, gebrek aan motivatie of het niet naleven van werkafspraken. De ongeschiktheid mag niet het gevolg zijn van onvoldoende zorg van de werkgever voor scholing of voor de arbeidsomstandigheden van de werknemer.
Voordat je als werkgever verdere stappen kunt overwegen, moet worden aangetoond dat jouw werknemer de kans heeft gekregen om zich te verbeteren.
Het belang van dossieropbouw bij disfunctioneren
Een zorgvuldig opgebouwd dossier is cruciaal als je je als werkgever wilt beroepen op disfunctioneren bij een werknemer. Dit dossier moet objectieve documentatie bevatten, zoals:
- Functionerings- en beoordelingsgesprekken waarin het disfunctioneren is besproken.
- Concrete voorbeelden van onvoldoende prestaties of gedrag.
- Correspondentie over verbetertrajecten en eventuele waarschuwingen.
- Verslagen van coaching- of trainingsinspanningen.
Een goed opgebouwd personeelsdossier toont aan dat je als werkgever jouw werknemer voldoende hebt begeleid en verbeterkansen hebt geboden.
Het verbetertraject: een verplichte tussenstap
Voordat je als werkgever over kunt gaan tot ontslag wegens disfunctioneren, moet jouw werknemer de kans hebben gekregen om zich te verbeteren. Dit gebeurt via een verbetertraject, waarin duidelijke doelen en termijnen worden vastgesteld.
In dit verbetertraject is het belangrijk dat:
- De werknemer op de hoogte is van de tekortkomingen en binnen welke termijn hij deze tekortkomingen dient te verbeteren.
- Er begeleiding en ondersteuning wordt geboden.
- Er tussentijdse evaluaties plaatsvinden.
- Het voor de werknemer duidelijk is wat de consequenties zouden zijn als hij er niet in zou slagen om binnen de gestelde termijn zich te verbeteren.
- Het traject schriftelijk wordt vastgelegd in het personeelsdossier.
Als jouw werknemer na dit traject nog steeds niet naar behoren functioneert, kunnen vervolgstappen worden overwogen.
Ontslag wegens disfunctioneren of terugzetten in functie?
Als het verbetertraject niet het gewenste effect heeft, kan ontslag wegens disfunctioneren een optie zijn. In dat geval zal je de kantonrechter moeten verzoeken de arbeidsovereenkomst te ontbinden. Hierbij moet je als werkgever kunnen aantonen dat:
- De werknemer disfunctioneert.
- Er voldoende verbeterkansen zijn geboden.
- Herplaatsing binnen de organisatie niet mogelijk is.
Soms kan een terugzetting in functie bij disfunctioneren een passend alternatief zijn. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een werknemer niet geschikt blijkt voor een leidinggevende rol, maar wel goed functioneert in een meer uitvoerende functie. Ook deze aanpassing moet zorgvuldig worden onderbouwd en schriftelijk worden vastgelegd.
Wat klanten over ons zeggen
Door een ernstig verkeersongeval kwam ik na 2 jaar arbeidsongeschiktheid in de ongelukkige positie om samen met mijn werkgever het dienstverband met wederzijds goedvinden te laten beëindigen middels VSO. Op deze manier stoppen met werken is niet iets waarvoor je kiest, je wilt dit dan ook in goed overleg met elkaar kunnen afronden. Helaas kreeg ikzelf een aantal zaken niet opgehelderd bij mijn werkgever en liep de overeenstemming hierdoor vast, zodoende kwam ik met deze hulpvraag terecht bij RWV Advocaat Nadine van der Slot. Haar doortastendheid en recht door zee mentaliteit hebben mij enorm geholpen om mijn werkgever te laten inzien dat eventueel gemaakte fouten moeten worden uitgezocht alvorens overeenstemming kan worden bereikt. De muur waartegen wij vastliepen bij mijn werkgever, heeft Nadine weten te doorbreken waardoor deze arbeidszaak alsnog met een rechtvaardig gevoel kan worden afgesloten. Niets of niemand kan de onmacht en pijn wegnemen om op deze manier uit dienst bij je werkgever te moeten vertrekken. Nadine heeft mij laten inzien dat ondanks al dit verdriet het de moeite waard is om voor jezelf te blijven opkomen en heeft mij dan ook onvoorwaardelijk in deze arbeidszaak gesteund. Zonder Nadine was dit niet gelukt, ik ben Nadine dan ook enorm dankbaar voor haar geduld, begrip en haar vastberadenheid om door te gaan voor het best haalbare resultaat. Ik beveel advocaat Nadine van der Slot dan ook ten zeerste aan!
particulier
Toen ik met een VSO, ziek uit dienst verband ging treden, heb ik advies gevraagd bij advocaat Nadine van der Slot. Al vanaf het eerste intakegesprek had ik een goed gevoel bij haar. Ze nam onmiddellijk uitgebreid de tijd om de casus goed door te spreken en ik voelde veel vertrouwen door haar persoonlijke en professionele ondersteuning. Nadine heeft een enorme kennis van zaken en een groot oog voor detail. Ze nam me mee in elke stap van het proces en nam steeds uitgebreid de tijd om samen te overleggen over het zetten van de volgende stap. Ook al was het voor mij niet steeds makkelijk, Nadine bleef positief en vol overtuiging voor de zaak gaan. Haar doorzettingsvermogen heeft tot een ongelofelijk mooi resultaat geleid waar ik haar heel dankbaar voor ben. Ik raad advocaat van der Slot ten sterkste aan.
particulier
Na een bewogen periode bij mijn werkgever is in overleg besloten om de mogelijkheid van een vertrek middels een Vaststellingsovereenkomst (VSO) te onderzoeken. Nadine van der Slot heeft mij hierbij fantastisch bijgestaan. Met haar kennis, ervaring en snelle manier van werken heeft Nadine deze onderhandelingen snel tot een goed einde weten te brengen voor beide partijen. Dit laatste is met name van belang omdat er na de fase van onderhandeling ook uitvoering moet worden gegeven aan de praktische aspecten ervan. Ik kan Nadine van der Slot dan ook van harte aanbevelen.
particulier
Vanaf het eerste contact met Nadine van der Slot zorgde zij ervoor dat zij een grote last van mijn schouders wegnam. Nadine voelde haarfijn aan wat mijn werkgever met mij als werknemer van plan was en zorgde er met volle overgave voor dat ik als werknemer er goed uit zou komen. Tijdens dit proces was zij mijn houvast en doordat zij mij overal in mee nam, iedere stap besprak & ook tussendoor incheckte wist ik heel goed, waar ik aan toe was. Daarnaast merkte ik dat Nadine echt niet ging settlen voor minder, haar doorzettingsvermogen is gedurfd, maar heel effectief! Ik heb haar blind vertrouwd en dat zou ik zo weer doen!
particulier
De bereikbaarheid en communicatie van en met Nadine van der Slot is snel en goed. Wij krijgen goede adviezen waar wij mee aan de slag kunnen. Kortom een goede en fijne samenwerking!
Provalu
Nadine van der Slot kent onze organisatie goed, is zeer deskundig en betrokken, denkt mee, verdiept zich in de situatie en zal te allen tijde een helder en realistisch beeld schetsen van de mogelijkheden en risico's.
AB Zuid-Holland
Bij welke kwestie dan ook, bel ik Nadine van der Slot. Ze staat ons altijd bij met goede adviezen, is betrouwbaar en persoonlijk. Duidelijk en heldere taal, en haar strategie is gedurfd maar zeker doeltreffend. Wij vertrouwen blindelings op haar expertise.
Leeflang Cleaning & Transport BV
WAT KUNNEN ONZE ARBEIDSRECHT ADVOCATEN VOOR JOU BETEKENEN?
Disfunctioneren kan een complex en gevoelig onderwerp zijn, zowel voor werkgevers als werknemers. Een zorgvuldige dossieropbouw bij disfunctioneren is essentieel om juridische problemen te voorkomen. Door tijdig in te grijpen en een goed verbetertraject te doorlopen, kan worden beoordeeld of beëindiging van het dienstverband uiteindelijk een mogelijkheid is.
Onze arbeidsrecht advocaten hebben ruime ervaring met dossieropbouw en ontslag bij disfunctioneren en adviseren werkgevers over de juiste stappen. Wij helpen bij het zorgvuldig opbouwen van een dossier, het opstellen en begeleiden van een verbetertraject voor de werknemer en het juridisch onderbouwen van een eventuele ontslagprocedure wegens disfunctioneren. Daarnaast adviseren wij over alternatieve oplossingen, zoals terugzetten in functie bij disfunctioneren, om onnodige procedures te voorkomen.
Neem contact met ons op
Heb je vragen of wil je een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
- Haagweg 1492321 AA, Leiden