Reorganisatieplan opstellen

Eén van de belangrijkste documenten bij een reorganisatie is het reorganisatieplan. In het reorganisatieplan werk je uit wat de reorganisatie inhoudt. Zo dien je te omschrijven wat de redenen zijn van de reorganisatie, welke maatregelen worden genomen en hoe de organisatie er nu uitziet en na de reorganisatie zal uitzien. Uiteraard dien je ook te omschrijven op welke wijze de reorganisatie ten goede zal komen aan het bedrijfsresultaat. Waarin kan het voordeel worden behaald: op financieel, concurrentie of strategisch gebied?

Reorganisatieplan is het draaiboek van de reorganisatie

Andere belangrijke onderdelen van het reorganisatieplan zijn de beschrijving van de financiële, personele en juridische consequenties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de kosten van de reorganisatie, welke werknemers worden behouden, welke worden herplaatst en welke ontslagen moeten worden. Afhankelijk van de grootte van de organisatie kun je deze onderdelen tot in detailniveau invullen.

Tip! Neem een tijdsplanning op in het reorganisatieplan. Dat zorgt ervoor dat duidelijk is welke stap wanneer en door wie wordt genomen. Belangrijk is dat dit een realistische tijdsplanning is!

Het reorganisatieplan is bedoeld als draaiboek en om de betrokkenen te overtuigen van de noodzaak voor de reorganisatie. Een reorganisatieplan, dat goed is onderbouwd en uitgewerkt, kan dan ook tot voordeel hebben dat sneller tot daadwerkelijke besluitvorming kan worden gekomen.

Verschillende bedrijfseconomische redenen voor reorganisatie

Je kunt een werknemer niet zomaar ontslaan. Je kunt namelijk alleen de arbeidsovereenkomst opzeggen als je een redelijke grond hebt en er binnen de opzegtermijn geen herplaatsingsmogelijkheden zijn voor de werknemer. Een bedrijfseconomische reden vormt zo’n redelijke grond voor ontslag. In de volgende situaties kan sprake zijn van een bedrijfseconomische reden:

Slechte financiële situatie
Structurele werkvermindering
Organisatorische- of technologische veranderingen
Bedrijfsverhuizing
Vervallen van loonkostensubsidie

Vaak zijn meerdere situaties tegelijk aan de orde. Bijvoorbeeld als werkvermindering de oorzaak is van een slechte financiële situatie. Of als een slechte financiële situatie de reden is voor organisatorische- of technologische veranderingen.

Structurele situatie

Belangrijk is dat als gevolg van de bedrijfseconomische reden arbeidsplaatsen structureel vervallen. Met andere woorden: als er sprake is van een kleine financiële dip, die waarschijnlijk binnen een paar maanden weer hersteld is, dan zal deze dip onvoldoende zijn om werknemers te kunnen ontslaan. Er is sprake van een structurele situatie als de arbeidsplaatsen over een toekomstige periode van minimaal 26 weken komen te vervallen.

Download het complete stappenplan reorganisatie

Naast het opstellen van een reorganisatieplan zijn nog een aantal stappen die je moet doorlopen bij een reorganisatie. Wil je al deze stappen overzichtelijk teruglezen, download dan vooral het volledige Stappenplan Reorganisatie.

Meer informatie

Meer weten over het opstellen van een reorganisatieplan? Neem contact op

Heb je vragen over het opstellen van een reorganisatieplan, reorganisaties in het algemeen of wil je gaan reorganiseren? Neem dan gerust contact op met mij of een van de andere advocaten arbeidsrecht.

Veel gestelde vragen over
het reorganisatieplan

Wat is een reorganisatieplan precies?

Een reorganisatieplan is het document waarin je concreet vastlegt waarom je gaat reorganiseren, wat er verandert binnen de organisatie en wat daarvan de gevolgen zijn. Je onderbouwt hierin de noodzaak, de doelstelling, de nieuwe organisatiestructuur en de personele impact.

Is een reorganisatieplan verplicht?

Het is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk is een schriftelijk reorganisatieplan essentieel. Zonder goed onderbouwd plan kun je richting ondernemingsraad, vakbonden of bij een eventuele UWV-procedure onvoldoende aantonen dat de reorganisatie noodzakelijk is en zorgvuldig voorbereid.

Wat moet er minimaal in een reorganisatieplan staan?

Een goed reorganisatieplan bevat in ieder geval:

De aanleiding en noodzaak van de reorganisatie
De doelstellingen
De huidige en toekomstige organisatiestructuur
De personele gevolgen
De financiële onderbouwing
De planning en fasering

Hoe concreter en cijfermatig beter onderbouwd, hoe sterker het plan.

Hoe uitgebreid moet een reorganisatieplan zijn?

Dat hangt af van de omvang en impact van de reorganisatie. Bij een kleine structuurwijziging kan het plan relatief beknopt zijn. Gaan er meerdere functies vervallen of betreft het een ingrijpende herstructurering, dan moet het plan uitgebreider en financieel goed onderbouwd zijn.

Moet ik financiële cijfers opnemen in het reorganisatieplan?

Ja, in de meeste gevallen wel. Zeker als de reorganisatie bedrijfseconomisch is ingegeven, moet je de noodzaak onderbouwen met cijfers. Denk aan omzetontwikkelingen, kostenstructuur, prognoses en besparingsdoelstellingen.

Moet ik het reorganisatieplan delen met werknemers?

Het reorganisatieplan wordt in elk geval gedeeld met de ondernemingsraad (indien aanwezig) in het kader van het adviestraject. Bij een UWV-procedure wordt het plan (of een samenvatting daarvan) onderdeel van de onderbouwing. Hoe en wanneer je het breder deelt, hangt af van de situatie en communicatiestrategie.

Kan ik een voorbeeld van een reorganisatieplan gebruiken?

Een voorbeeld kan helpen als structuur, maar elk reorganisatieplan is maatwerk. De noodzaak, de cijfers en de personele gevolgen verschillen per organisatie. Een standaardmodel zonder specifieke onderbouwing is meestal onvoldoende.