Privacy zieke werknemer

De privacy van een zieke werknemer is een belangrijk onderwerp onder de AVG. Als werkgever heb je de verplichting om het salaris van een zieke werknemer twee jaar door te betalen en moet je actief bijdragen aan de re-integratie. In dit kader verwerk je persoonsgegevens. Bij deze verwerking moet je rekening houden met de regels uit de AVG. Het is daarom belangrijk om te weten welke gegevens je mag verwerken en hoe je dit doet binnen de kaders van de wet. Het is dan ook verstandig je hierover te laten adviseren door een privacyrecht advocaat.

Gegevens over gezondheid: extra beschermd onder de AVG

Gegevens over iemands gezondheid zijn bijzondere gegevens. Voor het verwerken van deze gegevens gelden extra regels. Deze strenge regels waarborgen de privacy van de werknemer bij ziekte, terwijl jij als werkgever toch aan je verplichtingen kunt voldoen.

Dit betekent bijvoorbeeld dat:

Je niet mag vragen naar de specifieke aard of oorzaak van de ziekte.
De bedrijfsarts geen medische details mag delen, alleen informatie die relevant is voor de werkhervatting.
Je mag niet zomaar aan de collega’s vertellen wat de zieke werknemer mankeert, mocht jij dat als werkgever al wel weten.
Je mag niet zelf controleren of de werknemer ziek is.
Je verplicht bent om de werknemer te informeren over welke gegevens worden verzameld en waarom.

AVG en ziekteverzuim: wat mag je wel verzamelen?

Hoewel de AVG veel beperkingen oplegt, zijn er bepaalde gegevens die je wél mag verwerken bij ziekteverzuim van je werknemers. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

Hoe lang de werknemer verwacht ziek te zijn.
Wat de lopende werkzaamheden en/of afspraken van de werknemer zijn.
Of de ziekte verband houdt met een een arbeidsongeval.
Wat het adres en telefoonnummer is waarop de werknemer te bereiken valt.
Informatie die noodzakelijk is voor de loondoorbetaling en re-integratie.

Belangrijk is dat je alleen gegevens verzamelt die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van wettelijke verplichtingen en de arbeidsovereenkomst. Onnodige gegevensverzameling schendt de zieke werknemer en kan leiden tot sancties.

Praktische tips voor AVG en ziekte

Werk samen met een gecertificeerde bedrijfsarts: Laat de bedrijfsarts bepalen welke informatie relevant is voor de re-integratie.
Informeer de werknemer: Zorg voor duidelijke communicatie over welke gegevens worden verwerkt en waarom.
Houd je aan bewaartermijnen: Verwijder gegevens zodra ze niet langer nodig zijn, bijvoorbeeld na beëindiging van het re-integratietraject.
Beveilig de gegevens goed: Gebruik technische en organisatorische maatregelen om de privacy van je werknemers te waarborgen.

WAAROM ONZE PRIVACYRECHT ADVOCATEN INSCHAKELEN?

Wil je meer weten over welke gegevens je wel of niet mag verzamelen van je zieke werknemer, wil je weten of de bedrijfsarts gegevens van jouw werknemer mag delen met jou, vraag je je af hoe lang je deze gegevens mag bewaren of wil je bijvoorbeeld meer informatie over de rechten van je zieke werknemer voortvloeiende uit de AVG, neem dan gerust contact op me onze privacyrecht advocaten.