Privacy zieke werknemer
De privacy van een zieke werknemer is een belangrijk onderwerp onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Als werkgever heb je de verplichting om het salaris van een zieke werknemer twee jaar door te betalen en moet je actief bijdragen aan de re-integratie. In dit kader verwerk je persoonsgegevens.
Bij deze verwerking moet je rekening houden met de regels uit de AVG. Het is daarom belangrijk om te weten welke gegevens je mag verwerken en hoe je dit doet binnen de kaders van de wet. Het is dan ook verstandig je hierover te laten adviseren door een privacyrecht advocaat.
Gegevens over gezondheid: extra beschermd onder de AVG
Gegevens over iemands gezondheid zijn bijzondere gegevens. Voor het verwerken van deze gegevens gelden extra regels. Deze strenge regels waarborgen de privacy van de werknemer bij ziekte, terwijl jij als werkgever toch aan je verplichtingen kunt voldoen.
Dit betekent bijvoorbeeld dat:
- Je niet mag vragen naar de specifieke aard of oorzaak van de ziekte.
- De bedrijfsarts geen medische details mag delen, alleen informatie die relevant is voor de werkhervatting.
- Je mag niet zomaar aan de collega’s vertellen wat de zieke werknemer mankeert, mocht jij dat als werkgever al wel weten.
- Je mag niet zelf controleren of de werknemer ziek is.
- Je verplicht bent om de werknemer te informeren over welke gegevens worden verzameld en waarom.
AVG en ziekteverzuim: wat je wel als werkgever mag verzamelen?
Hoewel de AVG veel beperkingen oplegt, zijn er bepaalde gegevens die je als werkgever wél mag verwerken bij ziekteverzuim van je werknemers. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- De verwachte duur; hoe lang de werknemer verwacht ziek te zijn.
- Wat de lopende werkzaamheden en/of afspraken van de werknemer zijn.
- Of de ziekte verband houdt met een een arbeidsongeval.
- Wat het adres en telefoonnummer is waarop de werknemer te bereiken valt.
- Informatie die noodzakelijk is voor de loondoorbetaling en re-integratie.
Belangrijk is dat je alleen gegevens verzamelt die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van wettelijke verplichtingen en de arbeidsovereenkomst. Onnodige gegevensverzameling schendt de zieke werknemer en kan leiden tot sancties.
Praktische tips voor AVG en ziekte
- Werk samen met een gecertificeerde bedrijfsarts: Laat de bedrijfsarts bepalen welke informatie relevant is voor de re-integratie.
- Informeer de werknemer: Zorg voor duidelijke communicatie over welke gegevens worden verwerkt en waarom.
- Houd je aan bewaartermijnen: Verwijder gegevens zodra ze niet langer nodig zijn, bijvoorbeeld na beëindiging van het re-integratietraject.
- Beveilig de gegevens goed: Gebruik technische en organisatorische maatregelen om de privacy van je werknemers te waarborgen.
WAAROM ONZE PRIVACYRECHT ADVOCATEN INSCHAKELEN?
Wil je meer weten over welke gegevens je wel of niet mag verzamelen van je zieke werknemer, wil je weten of de bedrijfsarts medische gegevens van jouw werknemer mag delen met jou, vraag je je af hoe lang je deze gegevens mag bewaren of wil je bijvoorbeeld meer informatie over de rechten van je zieke werknemer voortvloeiende uit de AVG, neem dan gerust contact op me onze privacyrecht advocaten.
Misschien ook interessant voor jou?
Veelgestelde vragen
Wat mag de arbodienst niet doorgeven aan de werkgever van een zieke werknemer?
De bedrijfsarts of arbodienst mag géén medische gegevens delen met de werkgever. Dus geen diagnose, behandeling of medische achtergrond. Wat wél mag worden doorgegeven is informatie over:
- De geschiktheid om te werken;
- De verwachte duur van het verzuim;
- De mate waarin de werknemer inzetbaar is voor aangepast werk;
- Eventuele beperkingen (zonder medische details).
De privacy van de werknemer staat hierbij centraal.
Mag een werkgever een doktersverklaring van een zieke werknemer opvragen?
Nee. Een werkgever mag géén medische verklaringen, diagnoses of andere medische informatie opvragen of bewaren. Alleen de bedrijfsarts of arbodienst mag medische informatie beoordelen. Ook mag een werknemer niet verplicht worden om een doktersverklaring aan de werkgever te overleggen.
Wat zijn de plichten van een medewerker bij ziekte?
Een zieke werknemer moet:
- Zich tijdig ziekmelden volgens de verzuimprocedure;
- Bereikbaar zijn voor de werkgever en de bedrijfsarts;
- Meewerken aan het re-integratieproces;
- Voldoende en juiste informatie geven aan de bedrijfsarts.
Maar: de medewerker hoeft géén medische details te geven aan de werkgever.
Wat mag een werkgever weten van een zieke werknemer?
Een werkgever mag de volgende informatie opvragen:
- Telefoonnummer en het (verpleeg)adres;
- De vermoedelijke duur van het verzuim;
- Wat de lopende werkzaamheden en afspraken zijn;
- Of er sprake is van een arbeids- en/of verkeersongeval;
- Of de werknemer onder een vangnetregeling valt.
Medische informatie en diagnoses blijven vertrouwelijk en mogen alleen via de bedrijfsarts worden gedeeld.
Neem contact met ons op
Heb je vragen of wil je een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
- Haagweg 1492321 AA, Leiden