Legal Design is nog relatief onbekend binnen het arbeidsrecht. Zonde, nu het zoveel voordelen heeft. Welke voordelen precies, lees je in dit artikel. 

Wat is Legal Design?

Legal Design combineert juridische kennis met designprincipes. Dit om op die manier juridische documenten en processen toegankelijker en begrijpelijker te maken. Veel werkgevers en werknemers krijgen vandaag de dag nog bijna dagelijks complexe regelingen, wetgeving en beleidsstukken onder ogen. Legal Design biedt dan veel voordelen.

Neem als voorbeeld de arbeidsovereenkomst. Deze bestaat vaak uit lange lappen tekst, met veel juridisch jargon. Handig voor juristen. Maar voor jouw werknemer vaak niet te begrijpen. Hierdoor is het voor jouw werknemer niet altijd duidelijk wat zijn rechten en plichten zijn.

Dit kan anders. Bij Legal Design ligt juist de nadruk op de gebruiker. Deze staat centraal bij de vormgeving. Bij een arbeidsovereenkomst is dat dus vooral jouw werknemer. Het is de bedoeling dat jouw werknemer begrijpt wat er staat. En uiteraard moet de inhoud juridisch nog wel steeds kloppen.

Een arbeidsovereenkomst in Legal Design past niet alleen bij deze tijd, maar heeft ook een aantal voordelen ten opzichte van de standaard arbeidsovereenkomst. We zetten de vijf belangrijkste voordelen voor je op een rij.

1. Duidelijk en toegankelijk

Hoe lastig is het voor jou als werkgever om complexe wet- en regelgeving naar begrijpelijke informatie te vertalen? Zoals een arbeidsovereenkomst, een verzuimbeleid of een protocol ongewenst gedrag. Deze documenten bevatten vaak moeilijke taal en juridisch jargon die niet iedereen begrijpt.

Legal Design helpt om deze informatie visueel aantrekkelijk en eenvoudig te presenteren. Door gebruik te maken van duidelijke taal en visuele vormgeving, begrijpen jouw werknemers sneller wat hun rechten en plichten zijn. Hierdoor weten ze precies wat er van hen wordt verwacht, zonder te verdwalen in juridisch jargon.

Dit is een van de belangrijkste voordelen: ingewikkelde informatie wordt dankzij Legal Design toegankelijk en begrijpelijk.

2. Minder misverstanden, minder conflicten

Zoals hiervoor al benoemd, kun je met behulp van Legal Design moeilijke juridische taal vertalen naar een visueel aantrekkelijk en makkelijk leesbare documenten. Als we de arbeidsovereenkomst als voorbeeld nemen, dan kunnen we zaken als salaris, werktijden en vakantiedagen daarmee duidelijker en beter benadrukken. Dit vermindert misverstanden over verwachtingen en rechten van werknemers. Hierdoor zijn jouw werknemers zich beter bewust van de regels en procedures, wat niet alleen de naleving ervan bevordert, maar ook helpt om juridische conflicten op de werkvloer te voorkomen.

3. Transparantie leidt tot vertrouwen en medewerkerstevredenheid

Jouw werknemers willen helderheid en transparantie, vooral wanneer het gaat om hun arbeidsvoorwaarden en juridische kwesties.

Door arbeidsvoorwaarden helder en visueel aantrekkelijk te presenteren, straal je transparantie en openheid uit. Dit vergroot het vertrouwen van werknemers, verbetert de werkrelatie en zorgt ervoor dat iedereen precies weet waar ze aan toe zijn.

Werknemers voelen zich bovendien gesteund wanneer ze in staat zijn om juridische documenten zoals arbeidsovereenkomsten, verlofregelingen en verzuimprocedures moeiteloos te begrijpen. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid, maar ook de betrokkenheid van werknemers.

4. Geeft Employer Branding een boost

Legal Design helpt je om je als werkgever te onderscheiden in een concurrerende arbeidsmarkt. Bedrijven die laten zien dat ze investeren in het vereenvoudigen van ingewikkelde, juridische documenten, worden vaak gezien als vooruitstrevend en mensgericht. Dit heeft niet alleen een positieve invloed op de interne bedrijfscultuur, maar versterkt ook je Employer Branding. Je laat zien dat jouw bedrijf kiest voor duidelijkheid en moderne communicatie. Dit geeft je het imago van een innovatieve, betrokken werkgever, wat helpt bij het aantrekken en behouden van werknemers. Iets wat in de huidige krappe arbeidsmarkt mooi meegenomen is.

5. Meer efficiëntie in processen

Legal Design versnelt je HR-processen. Werknemers begrijpen en onthouden informatie beter, wat bijvoorbeeld de onboarding soepeler maakt en de tijd voor het beantwoorden van vragen verkort.

Duidelijke workflows en overzichtelijke documenten zorgen ervoor dat zowel jij als werkgever als jouw werknemers beter begrijpen wat er verwacht wordt. En dat minimaliseert vertragingen en fouten.

Waar wacht je nog op?

Kortom, Legal Design helpt om arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsrechtelijke documenten duidelijker, begrijpelijker en visueel aantrekkelijker te maken. Dit leidt niet alleen tot betere communicatie en minder misverstanden, maar ook tot meer vertrouwen. En het draagt ook nog eens bij aan een betere Employer Branding. Meer weten? Neem gerust contact op met mij of een van de overige arbeidsrecht advocaten.

WIL JE EEN ARBEIDSOVEREENKOMST IN LEGAL DESIGN?

Bij RWV zijn we al overtuigd van de kracht van Legal Design. Daarom hebben we vier model arbeidsovereenkomsten ontworpen. Of je nu op zoek bent naar een strak ontwerp of jouw arbeidsovereenkomst juist iets creatiever wil vormgeven, wij hebben een optie die bij jouw bedrijf past. Liever een op maat gemaakt design? Dat kan ook!

Met onze visuele arbeidsovereenkomsten krijg je niet alleen een juridisch waterdichte inhoud, maar ook professioneel ontworpen en gemakkelijk te begrijpen contracten die indruk zullen maken op je werknemers.

Meer informatie